Öğrenci İşleri Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Özel Şahinkaya Eğitim Kurumları
- Bursa(Nilüfer)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Kurum içerisindeki veri akış ,kayıt ve arşivlenmesi, düzenli olarak güncellenmesi ; kurumda kullanılan asli yazlım ve otomasyon sistemlerinin veri yönetimi, bilgiye dayalı iletişim ve veri akşının kurum içerisinde yatay-dikey, veli -okul arasında takibi ve yönetimi. Belge takibi ve kayıt sisteminin oluşturulup yönetilmesi. İlgili yöneticinin verdiği diğer işler.
Genel Nitelikler
- Etkin ve başarılı iletişim beceriler,
- Microsoft Office programlarının ileri seviyede kullanımı,
- Otomasyon, bilgi ve veri sistemlerinin kontrol ve yönetiminde ileri düzey beceri,
- Arşiv, belgelendirme süreçlerine hakim,
- Eğitim kurumunda çalışmanın ve çocuklar ile iletişimde olmanın gerektirdiği hassasiyet, tolerans ve etik değerlere sahip olmak,
- Matematiksel veri analizi, tablo ve istatistik oluşturmada yetkin olmak,
İş Tanımı
- Her yeni eğitimin dönemi ile öğrenci bilgi sistemlerinin günceliğinin sağlanması, ilgili tüm verilerin güncel tutulması, düzenli takibi, hata ayıklaması, düzeltme değişikliklerin yapılması,
- Sınıf listeleri ve diğer gruplandırmaların hazırlanması,
- Kurum içi kullanılan tüm sistemlerini veri girişleri ve düzenli haftalık/günlük/aylık duyuru paylaşımların takibinin yapılması,
- Öğrenci kayıtları ve diğer istatistiki bilgileri zamanında ilgili kişilere iletilmesi,
- Akademik takvimin oluşturulması ve takibi,
- Sınav sonuçlarının takibi, düzenlenmesi, duyurusu ve takibi
- Sanat spor okulları, kurslar, kulüpler gibi ek ders programlarının saat, zaman, yer , kişi listelerinin oluşturulup kayıt ve devam takipleri,
- Ders programlarının oluşturulması değişikliklerinin takibi,
- Kurum içi tüm belge, yazışma, mesaj duyuruların yapılması, arşivlenmesi,
- Birimlere ait , demirbaş, envanter verilerinin girişi ve kontrolü,
- Birimlerin talep ettiği gerekli malzeme listelerinin, birimlere verilen malzeme listelerinin takibini yapmak,
- Devam devamsızlık bilgilerinin takibi, izin belgelerinin takibi,
- Personel izinlerini, raporlarını, göreve başlamalarını ilgili bölüme bildirmek,
- Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları yapmak,
- Yönetimin iç iletişimi takip etmek,
- Bağlı olduğu yöneticinin vereceği diğer işleri yapmak.
