Ön Muhasebe Bilen Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

AOSB, Çiğli'de bulunan şirketimizde, Ön Muhasebe Personelimiz tarafından,

• Ön Muhasebe işlerinin günlük akışının planlanması,
  
• E-Fatura hususunda, fatura kesme, iade fatura kesme, irsaliye kesme vb. konularında tecrübeli,
• Alış-satış faturalarının ve irsaliyelerin programa işlenmesi(NETSİS, PARAŞÜT)
• Cari hesapların takip edilmesi ve mutabakatlarının hazırlanması, muhasebe evrak dosyalarının arşivlenmesinin düzenli olarak yapılması,
• Demirbaş, stok, ürün kayıtları, tedarikçi ve müşteri carilerinin program üzerinde her daim güncel tutulması,
  gerekmektedir.

Bu işlemlere ilave olarak, şirketimizin personel sayısı ve dolayısı ile yapılacak işlem sayısı az olduğu için,

• İş yerine gelen müşterileri karşılamak için ve müşterilerle ve diğer ofis atölye çalışanları ile düzgün iletişim becerisine sahip olması,
  
• Yeni gelen personellerin özlük dosyalarının oluşturulması ve takibi, puantaj tablolarının günlük işlenmesi ve takibi,
• İnsan kaynakları işlerinin günlük akışının, izinlerin, tatillerin ve diğer insan kaynakları süreçlerinin planlanıp takip edilmesi,
• İş yeri ile ilgili işlerin, iş yeri dışında da takibinin yapılması

gerekmektedir.

Bunların haricinde söz konusu personelin,

işyeri ile ilgili tüm dosya ve evrakların düzenli tutulması, kontrol edilmesi ve gerektiğinde dijital ortama aktarılması için gerekli çalışmaları yapması gerekecektir.

İlana başvuracak kişilerin

• Sorumluluk alan, işini takip eden ve aldığı işi düzgün biçimde sonuca götürebilen
• İş yerine gelen müşterileri güler yüz ile karşılamak, düzgün iletişim becerisine sahip,
• Sürekli olarak öğrenmeye ve kendini geliştirmeye hevesli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, İmla ve dilbilgisi kurallarının bilincinde olan ve önemseyen(örneğin -de, -da eklerinin gerektiği yerde bitişik gerektiği yerde ayrı yazabilen)
• B Sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
  kişiler olması tercih edilecektir.

Kullanması gereken Yazılımlar

• Netsis(masaüstü yazılımı)(Çok iyi derecede)
• Paraşüt( Bulut Ön Muhasebe Yazılımı)
• Kolay İK (Bulut İK Yazılımı)
• Microsoft Excel, Word (Programları nitelikli biçimde kullanabilmeli, birbirleri ile bağlantılı tablolar hazırlayabilmeli, iki programı entegre çalıştırabilmeli ve hazırda bulunan tabloları kontrol edebilmelidir.)
• Microsoft Outlook (Posta, takvim ve kişiler fonksiyonlarını etkin biçimde kullanması gerekmektedir.)
  Not1: Yabancı dil bilgisi kısmında yazılan özellikleri telefonda ve/ veya birebirde iletişim kurmak isteyen işveren ve/veya tedarikçileri ilgili kişiye yönlendirebilecek kadar kullanması gerekecektir.
  Not2: Çalışma saatleri hafta içi 08:30 - 18:00,Cumartesi 08:30 - 15:00 arasıdır.
  Cumartesi günü çalışması sürekli vardır.
  
  Not3: Aktif araç kullanamayan adayların başvuruları kesinlikle dikkate alınmayacaktır.