Ön Muhasebe Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Şişli)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
Bilgi ve Beceriler
- En az lise mezunu
- Ön muhasebe alanında 1 yıl deneyimli
- Temsil kabiliyetine sahip
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip
- Organizasyonel becerileri gelişmiş
- Raporlama ve takip becerisi yüksek
- Temiz ve düzenli
- Dikkatli
- Sonuç odaklı
- Zaman yönetimini iyi yapabilen
İş Tanımı
- Üst Yönetimin randevularını, toplantılarını organize etmek
- Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek
- Gelen telefonları cevaplandırarak arayanları gerekli kişilere yönlendirmek
- Gelen ve giden evrakları takip etmek ve dosyalamak
- Gelen ve giden kargoları takip etmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Günlük giderlerin kaydını tutarak bağlı olunan yöneticiye onaylatmak
- Alış, satış, masraf fatura girişlerini yapmak ve mali müşavire bildirmek
- Sorumluk alanındaki fatura ve evrak girişlerini zamanında ve hatasız olarak yapmak ve oluşturulan kayıtlara ilişkin mutabakatları sağlamak
- Resmi kurumlara gönderilecek evrakları talimatlar doğrultusunda teslim etmek
- Bankalar ile olan işlemlerde evrak teslimatını yapmak
- Resmi kurumlarda devam eden işlemleri talimatlara uygun olarak takip etmek
- Kendisine verilen, fatura ödemesi, banka, noter vb. ofis dışı işlemleri talimatlara uygun olarak gerçekleştirmek
- Ofise tadilat, bakım ve onarım gibi işler için gelen firma görevlilerini takip etmek ve yönlendirmek
- Ofis araç ve gereçlerini kontrol altında tutmak ve eksiklikleri belirleyip giderilmesini sağlamak
- Ofis için kırtasiye, temizlik ve gıda satın alımlarının yapmak
- Sürekli çayın olmasını sağlamak
- Gerektiğinde yönetime ve misafirlere ikram servisi yapmak
- Mutfağın temizliğini yapmak ve düzenini sağlamak
- Gün içerisinde tuvaletlerdeki kağıt havlu ve tuvalet kağıtlarının kontrolünü yapmak, bittiğinde yerine yenisini koymak
- Yazılı ve sözlü iletişiminde Anzera’yı temsil ettiğinin bilinci ile özenli olmak
- Yöneticisinin verdiği diğer ilgili görevlerden sorumlu olmak
