Ön Muhasebe & İdari Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

TEMEL İŞ VE SORUMLULUKLAR

1. Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

2. İç ve dış telefon görüşmelerini gerçekleştirmek, randevularını planlamak, randevu ve telefon kayıtlarını tutmak.

3. Gelen evrakların tarayıcıdan elektronik ortama aktarılmasını sağlayarak ilgili kişilere eposta ile göndermek, gidecek olanları ilgili yerlere göndermek; gelen ve giden evrakları bilgisayarda elektronik olarak takip etmek, evrak takip çizelgesini güncel olarak tutmak

4. Gelen ve giden kargo işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek,

5. Bilgisayar, faks ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanmak,

6. Dosyalama ve raporlama işlerini yapmak.

7. Tercihen ön muhasebe bilen.

8. Sorumlu olduğu konularda haftalık, aylık ve yıllık istatistiki bilgiler hazırlamak;

İŞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER:

- Güler yüzlü olmak,

- Görünüşüne özen göstermek,

- Firmayı temsil edebilmek,

- İletişim yeteneği güçlü olmak,

- Tezcanlı olmak,

- Çözüm odaklı davranmak,

- Bilgi gizliliğine önem vermek,

- Diksiyonu düzgün olmak,

- Zamanı iyi değerlendirebilmek,

- Öğrenmeye açık olmak,

Benzer İş İlanları

İdari Sekreter

• Ankara(Kahramankazan)
• 25/05/2022

Sekreter

• Ankara(Yenimahalle)
• 27/05/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 27/05/2022

Satış Ofisimiz İçin Bayan Sekreter

• Ankara(Yenimahalle)
• 27/05/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 06/06/2022