Ön Muhasebe Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Kemalpaşa, Bornova, Karşıyaka, Çiğli, Bayraklı)
  • Makine ve Ekipmanları, Makine ve Ekipmanlar, Proje Yönetimi, Mühendislik Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

YETERLİLİK :Bu kadroda çalışacak olan personel en az ön lisans mezunu olmalı ve 5 yıllık bir ön muhasebe deneyimine sahip olmalıdır.

GÖREV,SORUMLULUK VE YETKİLER

Mali işler

  • Şirketin muhasebe süreçlerini yönetmek. (Cari hesapların takibi, Gelen ve giden ödemeler , kesilen ve gelen faturalar)
  • Muhasebe belgelerinin aylık olarak mali müşavire gönderilmek üzere hazırlamak.

· İrsaliyelerin , faturaların muhasebe programı üzerinden hazırlanmak.Fatura sürecini yürütmek, yönetmek ve sonlandırmak.

  • Tüm belgelerin yasal sürece uygun bir şekilde proses edilmesini sağlanmak.
  • Günlük, haftalık, aylık ve dönemsel mali ve idari işlere ait iş ve iş süreçlerinin tamamlanmasını sağlamak.
  • Tedarikçi ve müşterilerle hesap mutabakatlarını yapmak.
  • Tedarikçi fatura kontrollerinin yasal süre içinde yapılması ve ön kayıtlara alınmasının sağlanmak.
  • Personel masraf formlarının şirket harcırah yönetmeliğine uygunluğunun kontrolü ve ön kayıtlara alınmasını sağlanmak, yönetim onayı alınarak ödemelerini yapmak. Personele ödenecek olan avansların ödemesini ve takibini yapmak.
  • Vergi ve İdari yönden tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
  • Finans kuruluşları ve bankalarla olan tüm faaliyetleri yönetmek ve bankalarla hesap mutabakatı yapmak.
  • Finansal ve idari prosedürlerin süreç optimizasyonunu gerçekleştirmek.

· Yıllık gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması ve finansal planlamanın yapılması. Aylık ödeme tablosu ve gelir tablosu formlarını doldurmak.

· Bağımsız denetçi ve YMM ile ilişkilerin yönetimi.

  • Bölgedeki resmi kurumlar (belediye vb) ile ilgili iş ve işlemlere ait süreçlerin yönetilmesi.
  • Bireysel mesleki gelişimini sağlamak
  • Firma ilkeleri ve kalite yönetim sisteminin gerektirdiği düzeltici, önleyici ve iyileştirici çalışmalara katılmak
  • Doküman ve kayıtları yönetim sistemi gereğince tutmak, güncelleştirmek,

Personel işlemleri

  • Yemek kartları, iletişim hizmetleri, araç kiralamaları, uçak biletleri, otel konaklamaları, vize işlemleri ve diğer tüm personel ihtiyaçlarının karşılanması sürecinde fiyat araştırması , satın alımların yapılması ve gerekli takibin yürütülmesi.
  • Personel özlük dosyasının oluşturulmasını ve sürekliliğini sağlamak.

· İdari işlere bağlı (güvenlik, temizlik, yemek) işlemlerin ve yasal sorumlulukların takibi.

  • İşe giren ve ayrılan personelin SGK giriş/çıkış bildirimini hazırlar.
  • Her ay sonu personel maaş bordrolarının düzenlenmesine ve Personelin gerçekleştirdiği fazla mesai ücretlerinin hesaplanmasına destek verir.
  • Çalışan personelin ait aylık SGK hizmet ve prim bildirimini hazırlamak ve zamanında bildiriminin sağlanmasına yardımcı olmak.
  • Personel izin takibinin yapılması.
  • Personelin kullanması için verilecek olan her türlü demirbaşın (araç ,pc, telefon vb.) koordine edilmesi ve zimmetlenmesini sağlar.
  • İşe giren personelin bildirimini bölge jandarma komutanlığına verir.