GENEL NİTELİKLER
YETERLİLİK :Bu kadroda çalışacak olan personel en az ön lisans mezunu olmalı ve 5 yıllık bir ön muhasebe deneyimine sahip olmalıdır.
GÖREV,SORUMLULUK VE YETKİLER
Mali işler
- Şirketin muhasebe süreçlerini yönetmek. (Cari hesapların takibi, Gelen ve giden ödemeler , kesilen ve gelen faturalar)
- Muhasebe belgelerinin aylık olarak mali müşavire gönderilmek üzere hazırlamak.
· İrsaliyelerin , faturaların muhasebe programı üzerinden hazırlanmak.Fatura sürecini yürütmek, yönetmek ve sonlandırmak.
- Tüm belgelerin yasal sürece uygun bir şekilde proses edilmesini sağlanmak.
- Günlük, haftalık, aylık ve dönemsel mali ve idari işlere ait iş ve iş süreçlerinin tamamlanmasını sağlamak.
- Tedarikçi ve müşterilerle hesap mutabakatlarını yapmak.
- Tedarikçi fatura kontrollerinin yasal süre içinde yapılması ve ön kayıtlara alınmasının sağlanmak.
- Personel masraf formlarının şirket harcırah yönetmeliğine uygunluğunun kontrolü ve ön kayıtlara alınmasını sağlanmak, yönetim onayı alınarak ödemelerini yapmak. Personele ödenecek olan avansların ödemesini ve takibini yapmak.
- Vergi ve İdari yönden tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
- Finans kuruluşları ve bankalarla olan tüm faaliyetleri yönetmek ve bankalarla hesap mutabakatı yapmak.
- Finansal ve idari prosedürlerin süreç optimizasyonunu gerçekleştirmek.
· Yıllık gelir ve gider bütçelerinin hazırlanması ve finansal planlamanın yapılması. Aylık ödeme tablosu ve gelir tablosu formlarını doldurmak.
· Bağımsız denetçi ve YMM ile ilişkilerin yönetimi.
- Bölgedeki resmi kurumlar (belediye vb) ile ilgili iş ve işlemlere ait süreçlerin yönetilmesi.
- Bireysel mesleki gelişimini sağlamak
- Firma ilkeleri ve kalite yönetim sisteminin gerektirdiği düzeltici, önleyici ve iyileştirici çalışmalara katılmak
- Doküman ve kayıtları yönetim sistemi gereğince tutmak, güncelleştirmek,
Personel işlemleri
- Yemek kartları, iletişim hizmetleri, araç kiralamaları, uçak biletleri, otel konaklamaları, vize işlemleri ve diğer tüm personel ihtiyaçlarının karşılanması sürecinde fiyat araştırması , satın alımların yapılması ve gerekli takibin yürütülmesi.
- Personel özlük dosyasının oluşturulmasını ve sürekliliğini sağlamak.
· İdari işlere bağlı (güvenlik, temizlik, yemek) işlemlerin ve yasal sorumlulukların takibi.
- İşe giren ve ayrılan personelin SGK giriş/çıkış bildirimini hazırlar.
- Her ay sonu personel maaş bordrolarının düzenlenmesine ve Personelin gerçekleştirdiği fazla mesai ücretlerinin hesaplanmasına destek verir.
- Çalışan personelin ait aylık SGK hizmet ve prim bildirimini hazırlamak ve zamanında bildiriminin sağlanmasına yardımcı olmak.
- Personel izin takibinin yapılması.
- Personelin kullanması için verilecek olan her türlü demirbaşın (araç ,pc, telefon vb.) koordine edilmesi ve zimmetlenmesini sağlar.
- İşe giren personelin bildirimini bölge jandarma komutanlığına verir.