Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
GENEL NİTELİKLER
HALKLA İLİŞKİLER KAPSAMINDA YAPILACAK ISLER:
-Site sakinlerinin yazılı, sözlü, internet (mail) veya telefonla yaptıkları talep ve şikayetleri görev ve sorumlulukları dahilinde cevaplandırmak, İgili birimlere iletmek ve iletilen bilgileri takip ederek geri dönüşümü sağlamak, formlar halinde kayıt altına almak
-Yönetimin görev yetki ve sorumluluğunda olmayan konuları ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek
-Site sakinleri ile ilgili bilgileri (telefon, eposta, araç plaka, kimlik bildirim formu vb.) kayıt altına alarak güncel tutmak
-Site ile ilgili duyuruları iletmek
-Düzenli aralıklarla anket yaparak site sakinlerinin talep ve şikayetlerini tespit etmek
-Gelen talep, şikayet ve anket sonuçlan ile sorumluluğundaki tüm işlerle ilgili rapor hazırlamak
- Dairelerden gelen teknik sorunları teknik servise bildirmek, takibini yapmak, daire içi tesisat ile ilgili sorunlarda kat sakinlerinin birbiri ile iletişimini sağlamak
-Gelen ve giden taşınmaları takip etmek, kira kontratı satış sözleşmesi tapu örneklerini almak ve arşivlemek, giden taşınmazlarda kat sakininin aidat ve su borçlan varsa tahsilatını yapmak, taşınmalarda asansör kullanım bedeli ödemelerini sağlamak
-Havuz kart başvurularını almak, gerekli belgeleri temin etmek ve dosyalamak
-Yaya çiplerini ödemeler karşılığında kat sakinlerine vermek
-Kat sakinlerinin bilgi formlarını düzenlemek ve güncel halde bulundurmak
-Tenis kortu ve masa tenisi randevularını almak ve güvenliğe bildirmek
- Blok girişlerindeki reklam stantlarına gelen broşürleri takip etmek, reklam ücretlerini tahsilatı ve tarihlerinin kontrolünü yapmak
- Kat sakinlerini bilgilendirici duyurular hazırlamak ve ilan etmek
-Site web sayfasının güncelliğini sağlamak ve içeriğini kontrol etmek
- Yönetim Kurulu ve Site Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak
MUHASEBE VE AİDAT TAKİP KONULARINDA YAPILACAK İŞLER:
- Bütçelenin üyelere tebligatını yapmak
-Kat malikinin cari hesaplarını takip etmek çıkabilecek sorunlar hakkında Site Müdürü ile Yönetim Kuruluna bilgi vermek
-İcraya verilen ya da verilecek olan kişilerin bilgilerini hazırlamak, Hukuk Danışmanı ile koordineli olarak yürütmek ve Hukuk Danışmanlığından alınan tahsilatları sisteme işlemek
- Borcu yoktur belgesi düzenleyip arşivlemek
-Muhasebe evraklarını eksiksiz olarak ve zamanında kayıtlandırmak, cari hesaplarla mutabık çalışmak, kayıtlara geçen muhasebe evraklarını eksiksiz dosyalamak ve muhafaza etmek
- Finans işlemlerini yürütmek
- Kat maliklerinden tahsil edilen kredi kartı siliplerinin sisteme girişlerinin yapılması, havuz kartı, kira, taşınma, yaya çipi, araç etiketi vb. gelirlerin muhasebe programına işlemek
-Bankalar aracılığıyla ödenmiş olan aidat ve su bakiyelerinin takip etmek
-Kat malikleri ve daire sakinleri cari mutabakat, fazla ödemeler, eksik ödemeler, cari firmalar tarafından işlenmemiş ödemelerin tespit etmek ve düzeltmek
-Kat malikleri ve daire sakinlerinin kullanımı ile oluşan su endeks girişlerinin yapmak, basmak ve dağıtılmasını takip etmek
-Dairelerin ve dükkânların aidat ve su tahakkuklarını yapmak
- Bankalarda bulunan muavin hesapların girişlerini yapmak (aidat, su, reklam, asansör, avans)
- Personelin maaş ve mesailerini hesaplamak, tahakkuklarını yapmak, puantaj hazırlamak ve ödemelerini yapmak
-Gelir gider tablosu, mizan ve bilanço hazırlamak
-Banka ödeme talimatlarını hazırlamak, hesaptan çıkan tutarları kontrol etmek
-Su ve elektrik faturalarını işlemek, takibini yaparak düzenli ödenmesini sağlamak
-Siteye alınan malzemelerin fatura ve cari mutabakatının kontrolünü yapmak
-Kat sakinlerinin sorduğu bakiye hesap bilgilerini yanıtlamak
-Harcamalar ve gider faturalarına göre bütçe kontrollerini yapmak
-Otomatik ödenen su, elektrik, internet, telefon faturalarının takibini yapmak
-İs avanslarını işlemek
- Yönetim Kurulu ve Site Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak
