Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Danışmanlık
GENEL NİTELİKLER
Aranan Nitelikler
- Ticaret Meslek Liselerinin veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden veya Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden Mezun
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Tercihen Zirve Muhasebe programını bilen,
- İş takibi kuvvetli, raporlama becerilerine sahip, titiz ve dikkatli,
- İdari işlerin takibini üstlenebilecek,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü
- Diksiyonu düzgün,dış görünümüne özen gösteren
- Sigara kullanmayan.
- 35 yaşını doldurmamış kadın çalışma arkadaşı
·
İş Tanımı
- Ofise gelen faturaların takibi, yönlendirmesi ve dosyalanmasından sorumlu olunması,
- Cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,
- Ön Muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Diğer genel muhasebe konularıyla ekibe destek verilmesi,
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.
- Kırtasiye, ofis malzemeleri, temizlik malzemeleri gibi gereçlerin kontrolünü yapmak. Alınması gereken gereçler için alınan fiyat tekliflerini Yöneticilerin onayına sunmak. Yönetici onayından sonra gerekli ihtiyaçların teminini sağlamak.
- Bilgisayar, fotokopi, faks, santral makinesi vb.. ofis ekipmanlarını düzenli çalışır durumda tutmak, periyodik bakımlarını ve tamirini yaptırmak,
- Bağlanılması istenilen telefonları bularak ve bu numaralara ulaşarak ilgili kişiye bağlamak, telefonlara Şirket imajına yakışır bir şekilde yanıt vermek, gelen mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak,
- Gelen evrakları ve faksları ilgili bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek. Evraklara ilişkin giriş-çıkış kayıtlarını tutmak ve gerekli evrakları arşivlemek.
- İşyerine gelecek veya seyahat edecek personel için seyahat vasıtası (Uçak bileti, otobüs bileti.. Vb) ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, gerekli vize evraklarını temin etmek, ilgili organizasyonları takip etmek,
- Yöneticilerin, randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak.
