Operasyon Destek Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- İlaç Sanayi
GENEL NİTELİKLER
Aranan Özellikler:
• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Analiz yeteneği ve iş takibi kuvvetli,
• MS programlarına hakim,
• İletişim becerileri güçlü.
İş Tanımı:
• Saha ve merkez ekiplerinin lojistik ve operasyonel destek ihtiyaçlarının zamanında, hatasız, beklenen memnuniyet düzeyinde karşılanması,
• İlgili bölüme ait dosyalama sisteminin geliştirilmesi ve önemli belge ve bilgilerin ilgili sistemde saklanması,
• Bölüm tarafından talep edilen düzenli raporların hazırlanması ve ilgili kişilerle paylaşımının sağlanması,
• Ürün müdürlerinin açmış olduğu SAT’ların SAS Migo işlemlerinin yapılması,
• Hekim konuşmacı/danışmanlık/proje sözleşmelerinin hazırlanması, takibi, arşivlenmesi, (KOL sözleşmeleri dahil tüm sözleşmeler) kurum/hekim ve saha ekibi ile iletişimin sağlanması, ön ödemelerinin yapılması (ön ödemelerin açılması ve ödeme ve mutabakat takibinin yapılması dahil),
• Saha personel işe giriş ve çıkışlarında SAP üzerinde gerekli tanımlamaların yapılması, güncellemelerin yapılması, işten çıkışlarda SAP kodlarının kapatılması. Saha
adreslerinin düzenli olarak ilgili SAP kişi kartlarında güncellenmesi, adres değişikliklerinde sistemden veri güncellemelerinin yapılması,
• Saha tanıtım malzemeleri ve numunelerinin ve merkez toplantı malzemelerinin zamanında bölgelere ulaştırılması konusunda merkez ekiplere destek vermek, kargo işlemlerini yönetmek,
• İlgili departmanlarla koordinasyon halinde; kartvizit, kredi kartı, ticket, ÜTE, Giyim çekleri, doğum günü hediyesi, teknolojik envanter, plaka, araç anahtarı, GPRS, HGS vs. kargolarının hazırlanıp sahaya gönderilmesi.
