Hareket Proje Taşımacılığı ve Yük Mühendisliği A.Ş. ‘de İstanbul Sancaktepe merkez ofisimizde görevlendirmek üzere Operasyon Direktörlüğüne bağlı olarak çalışacak “Operasyon Destek Uzman Yardımcısı” takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
Eğitimler:
Deneyim:
Kişisel Özellikleri:
Ek Bilgiler:
İŞ TANIMI
· Araçların yerleri ve durumları hakkında bilgi almak ve bunları günlük olarak bilgisayar sistemine girmek. Günlük araç ve makine parklarını takip etmek ve oluşturmak.
· Yeni ve mevcut araçların dosyalarını hazırlamak araç, ruhsat, teknik resim, araç muayene, katalog ve ithalat beyannameleri, fatura, uygunluk, muayene raporları, teknik belgeler gibi dökümanları tarayarak ve gerektiğinde kağıt ortamında dosyalamak ve süreli evrakların takibini yapmak ve dosyalarını tamamlamak. Süreleri geçen evrakların yenilenmesi için ilgili kişileri uyarmak ve süresinden önce evrağın tamamlanmasını sağlamak.
· Pazarlama ve Satış Bölümünden gelen iş etüd ve talimatlarını ilgili Operasyon birimine ve yöneticisine iletmek. Etüdlerin cevaplanıp cevaplanmadığını tabloda takip etmek ve sorunlu olanları Operasyon Müdürüne iletmek.
· İş talimatlarını tabloda takip etmek. Biten iş talimatlarının dosyasını kontrol edip eksik evrakları hazırlayıp fatura kesilmesi için pazarlama/proje bölümüne iletmek.
· Vinç ve nakliye araçlarının günlük ve haftalık bakım formlarını dosyalamak.
· Makinaların ve nakliye araç ve ekipmanlarının günlük boş ve doluluk oranlarını her ay raporlamak ve ilgili bölümlere göndermek.
· Kaldırma işleriyle ilgili meydana gelen kaza raporlarını ve tutanakları SEÇ Yönetimine iletmek dosyalamak ve sonuçlandırılmasının takibini yapmak.
· Proje dosyalarının hazırlanması sağlamak. Sevk irsaliyesi, puantaj, faturalar gibi proje ile ilgili evrakları dosyalamak ve takip etmek..
· Yol belgeleri taleplerini yapmak ve takibini yapmak.
· Puantaj ve irsaliye gibi evrakları takip etmek ve ilgili yerlere işlemek.