Operasyon ve Planlama Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Üsküdar)
- Petrol ve Ürünleri
GENEL NİTELİKLER
Akaryakıt ve madeni yağlar sektöründe Türkiye’nin ilk ve milli markası olarak 18 Şubat 1941 tarihinde kurulan ve “Türkiye akaryakıt sektörü lideri”, “Türkiye madeni yağlar ve kimyasallar pazarı lideri” ve “Türkiye’nin en büyük ilk üç şirketinden biri” unvanlarını geleneksel olarak korumakta olan Petrol Ofisi 1.900’ü aşkın akaryakıt istasyonu, 1.400’ün üzerinde köy pompası, 7 akaryakıt terminali, 1 LPG terminali, 18 havaalanı ikmal ünitesi, 1 madeni yağ fabrikası ve yaklaşık 1 milyon m³ depolama kapasitesi ile Türkiye’de benzeri bulunmayan büyüklük ve çeşitlilikte güçlü bir alt yapıya sahiptir.
Perakende ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek Operasyon ve Planlama Uzmanı aramaktayız:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonda minimum 2 yıl tecrübesi olan,
- İletişim becerisi yüksek
- Analitik düşünen
- Takım çalışmasına yatkın
- Zamanını etkin yönetebilen ve öğrenmeye açık
- Problem çözme becerisi yüksek
İŞİN AMACI
- Belge kontrollerinin sağlanması ve yasal süresi içinde aksiyonların alınması
- Departman ile ilgili mizan hesaplarının kontrolü
- Bildirimler dahilinde Bayilerin Automatic satış faturaları ile sistem kayıtlarındaki farklılıkların giderilmesini sağlamak, KDV kaybı ve şikayetleri engellemek
- Tedarikçilerin düzenledikleri faturalar ile karşılıklı mutabakata varmak ve/veya iç onayları tamamlamak
- Acente ve İndirekt Müşterilere bildirilecek Prim tutarlarının kontrol edilerek onaylatılması
- Departman ile ilgili Raporlamaların yapılması
- Müşteri/Bayi talep ve isteklerinin karşılanması
- AR/AP Modüllerindeki kayıtların kontrol edilmesi sağlanır
- ÖTV, KDV veya Ba-Bs yönünden hatalı bildirimlerin önüne geçilir
- Açılan SAS, SAT, MİGO işlemlerinde söz konusu işleme ilişkin dökümanlar eklenir ve dayanaklarının Yöneticiler tarafından görülmesi sağlanır.
- Şirketiçi Operasyonlarının ve Prosedürlerinin Organize Edilmesi
- Satış verileri, güncel indirim/komisyon oranlarının tespiti, Satışçı veya Müşteri bazlı veya genel Karlılık Raporları Hazırlanır
- KDV kaybının yaşanmaması için Kağıt ve E-Faturaların kontrol etmek, Gider Faturalarına yasal süresi içinde aksiyon almak ve gerektiğinde itiraz etmek
- Yasal yükümlülükler altında kalmamak için KEP adresinden gelen itirazlar takip edilir ve gerekiyorsa süresi içinde itiraz edilir.
- Beklenen Gider faturalarından ulaşmayanlar belirli periyotlarda ilgili Yöneticilere raporlanır, müşteri şikayetleri ve hak kayıpları önlenir.
- Otomasyon sisteminden silinen satışlar kontrol edilerek açıklamaları ile birlikte raporlanır.
ANA SORUMLULUKLAR
- Elektronik Fatura sisteminine gelen belgelerin kontrolü, Gider faturalarının yasal süresi içinde aksiyonunun alınması
- Sistem dışındaki olası satışlar için Bayi Arıza Dolum Formu ile yapılan satışların kayda alınması
- Muhasebe Hesap-Mizan Kontrolü
- Muhasebe Hesap Kontrolü ve Tahakkuk Bildirimi
- Muhasebe Hesap Kontrolü ve Geçici Beyanname Bildirimi
- Raporlamalar
- Yasal Bildirimlerin Departman İçi Bilgi Akışının Sağlanması
- Tedarikçi/Müşteri Ödemeleri için İban Tanımlanması
- Tedarikçi Kartı Tanımlaması
