GENEL NİTELİKLER
iş Tanımı
- Diğer bölümlerden alınan belgelerin kontrolü.
- İşlemlere ilişkin girilmiş kayıtların kontrolü, hataların ve eksikliklerin ilgili bölümlere iletilerek düzeltilmesinin sağlanması.
- Hesap mutabakatlarının yapılması.
- Kayıtların kesinleştirilmesi, kesinleştirilen kayıtlarının muhasebe fişlerinin yazdırılması, muhasebe fişlerinin ve belgelerin dosyalanması.
- Beyannamelerin hazırlanması.
- Resmi defterlerin yazdırılması ve saklanması.
- Masraf raporu ve ekindeki belgelerin kontrol edilmesi, masraf raporunun kayıt edilmesi ve dosyalanması.
- Diğer bölümlerin dönemsel işlemlerini tamamladıklarının kontrol edilmesi ve tamamlanmasının sağlanması.
- Dönem sonunda belgeleri alınmamış işlemlerin belirlenmesi, belgeleri alınmamış işlemler için geçici tahakkuk kayıtlarının yapılması.
- Dönem sonu gider ve gelir tahakkuklarının (amortisman, faiz gideri, gelecek aylara ait giderler, faiz geliri vb.) ve gider karşılıklarının kayıtlarının yapılması (şüpheli alacaklar, kıdem tazminatları vb.)
- Dönem sonu kur farkı hesaplamasının yapılması ve kayıt edilmesi.
- Dönem sonu vergi tahakkuklarının yapılması.
- Kapanış işlemleri tamamlanan dönemin sistemde kapatılması ve yasal raporların hazırlanması.
- İşten çıkış sırasında çalışan hesaplarının kontrol edilmesi ve yansıtılması gereken tutarların hesabına yansıtılması.
- İmzalı sözleşmenin orijinal nüshasının saklanması.
- Sabit kıymet çıkış faturalarının hazırlanması, sabit kıymetlerin tesliminden sonra faturanın imzalı kopyasının ve ilgili belgelerin dosyalanması.
- Alt işletme hizmetlerinden yararlanma bedellerinin raporlanması, mutabakatı, komisyon bedellerinin hesaplanması ve faturalanması.
- Müşteri ana verilerinin tanımlanması.
- Satıcı ana verilerinin tanımlanması.
- Malzeme/hizmet ana verilerinin tanımlanması.
- Fatura, adisyon vb. resmi belgelerin kullanılmak üzere bölümlere verilip geri gelişlerinin eksiksiz takibinin yapılması.
Aranan Nitelikler
1. Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden mezun,
2. 4-5 yıldızlı otellerde benzer pozisyon en az 1 yıl tecrübeleri olan,
3. İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü,
4. Ekip çalışmasına önem veren,
5. Tercihen Opera ve Logo programı bilen,
6. MS Office Prgoramlarına hakim,