Özel Kalem İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
- Üniversiteler
GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Rektörün ajandasının düzenlenmesi ve güncel tutulması,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, telefonlarının yönlendirilmesi,
- Günlük randevu trafiğinin düzenlenmesi,
- Gelen misafirlerin karşılanması,
- İstenen yazışmaların ve sunumların hazırlanması,
- Rektör tarafından istenilen belge ve yazışmaların Türkçe den İngilizceye, İngilizce den Türkçeye tercümelerin gerçekleştirilmesi,
- Belge ve yazışmaların dosyalanması ve dosyaların güncel tutulması,
- Otel, uçak vb. toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
- Rektör tarafından istenen raporların ilgili birimlerden takibinin sağlanması,
- Rektörün yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonların, toplantıların, seminerlerin katılımı için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak, rezervasyonların yapılması,
- Rektörün seyahatlerine ait vize işlemlerinin takip edilmesi ve işlemlerin yapılmasının sağlanması,
- Rektörlüğe gelen evrak ve postaların alınması, gönderilecek postaların gönderilmesinin sağlanması.
Genel Nitelikler
- Alanında İlgili Bölümlerden Lisans Mezunu,
- Rektörlük Özel Kalemi Pozisyonunda En Az 5 Yıl Deneyimli,
- MS Office Word, Excel, Power Point Programlarına Çok İyi Düzeyde Hakim,
- İleri Düzeyde İngilizce Bilen (Tercüme Yapabilen)
- Diksiyonu Düzgün ve Dış Görünümüne Özen Gösteren,
- Güler Yüzlü ve Dışa Dönük,
- Temsil ve Ağırlama Konusunda Bilgili ve Tecrübeli,
- Analitik Düşünme, Planlanma, Takip ve Organize Etme Yeteneği Gelişmiş,
- Sonuç ve Çözüm Odaklı Çalışmayı Prensip Edinmiş,
- Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında İkamet Eden.
