Özel Kalem İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye, Üsküdar, Çekmeköy, Ataşehir)
- Elektrik & Elektronik Proje Taahhüt
GENEL NİTELİKLER
Bünyesinde sektörün önde gelen inşaat, etkinlik ajansı, Medya, açık hava reklam şirketlerini barındıran Holdingimizin Yönetim Kurulu Başkanı için ''Özel Kalem Görevlisi'' aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Ön Lisans / Lisans mezunu,
- Benzer görevlerde en az 5 yıl deneyimi olan,
- Tercihen üniversitelerin büro yönetimi bölümlerinden mezun,
- Referans verebilecek
- Yöneticilik kabiliyeti olan,
- MS Office programları ile bilgisayar kullanımına hakim,
- Organizasyon kabiliyeti gelişmiş,iletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün olan,
- Giyim kuşamına özen gösteren,
- Kendine güveni üst düzeyde olan,
- Yöneticisini temsil yeteneğine sahip,
- Özel kalem biriminin ne olduğunu bilen ve tercihen kamuda çalışmış olan,
- İyi derecede İngilizce bilen,
- Kamu/Özel üst düzey insanlarla nasıl konuşulması gerektiğini bilen,
- 45 yaşını aşmamış, ve işin doğası gereği mesai saati konusunda her zaman esnek olan.
- Seyahat engeli bulunmayan,
İŞ TANIMI
- Yöneticisinin ajanda trafiğini yönetmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerini programlamak, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde refakat etmek,
- Talep edilen raporlamaları/sunumları hazırlamak, delege edilen işleri zamanında hazırlamak,
- İletişimin sürekliliği için gerekli evrak, belge, dosya, rapor, dokümantasyon, vb. malzemelerini ilgili dosyalama ve arşivleme ve/veya yazılım sistemlerine uygun olarak saklamak, bunlara yönelik veri ve kayıtların güncellemelerini yapmak,
- Günlük, haftalık, aylık olarak tüm iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlayabilmek,
- Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak.
- Yöneticisinin yokluğunda kendisini temsil etmek,
- Yöneticisi adına gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak,
- Yöneticisinin kişisel işlerini takip etmek,
- Telefon trafiğini etkin olarak yönetmek.
- Özel kalem biriminin kendine has yönleri ile ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak.
Not: Sadece şartlara uygun başvuralar değerlendirilecek olup, pozisyonun yönetici asistanlığı ile karıştırılmaması gerekmektedir.
