Adana AOSB 'deki şirketimiz için...
ÖZLÜK VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin, İşletme, iktisat çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkiler fakültelerinden mezun,
· Özlük ve idari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli
· ERP -PDKS bilgisi olan
· İlgili mevzuat bilgisine sahip(4857-5510)
· İşe giriş işlemleri sürecine hakim
· İşten çıkış işlemleri sürecine hakim
· Ücretlendirme ve sistem bilgisi
· Bordro bilgisi
· Puantaj bilgisi
· İş iadeleri/tazminat bilgisi
· Personel teşvikleri bilgisi
· Personel izinleri/raporları ve fazla mesai ve maaş ödeme bilgisi
· İş hukuku bilgisi
· Servis yemek temizlik güvenlik uygulamaları bilgisi
· Temel derecede bütçe bilgisi
· Mesleki yeterlilik eğitim bilgisi
· İletişim becerisi güçlü, motivasyonu yüksek ve şirket kültürüne uyum sağlayabilecek,
· Pratik çözüm üretebilen, analitik düşünme becerisi güçlü
· Planlama ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş,
· Dikkatli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş,
İŞ TANIMI
· İşe giriş evraklarının adaydan sağlanarak SGK’nın internet sitesi üzerinden işe giriş bildirgesinin düzenlenmesi,
· 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, 6331 Sayılı İSG Kanunu, KVKK ve diğer teşvik ve yasal mevzuatlara uygunluğunu takip edip bunlara bağlı olarak iş süreçlerini yönetecek,
· İşe başlayan personel bilgilerinin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi
· İşe başlayan personelin, ofis ve kırtasiye ihtiyaçlarının sağlanması
· Personel vizite ve rapor işlemlerinin PDKS sistemine girilmesi
· Personel vizite ve raporlarının yasal süresi içinde SGK sistemine girilmesi
· Günlük ve aylık puantaj işlemlerinin yapılması,
· Günlük, devamsızlık, eksik çalışma ve fazla mesai raporlarının yönetime sunulması
· Ay sonu personelin, mesai, eksik çalışma ve izin bilgilerinin kontrol edilerek, maaş ve bilgi giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve banka ödeme listesinin oluşturulması
· Personel avanslarının PDKS sistemine işlenmesi
· Resmi bordronun oluşturulması için resmi muhasebe için gerekli özel puantajın hazırlanması
· Bordroda görünen Eksik çalışmalar için ilgili resmi belgelerin hazırlanması (izin kâğıdı, rapor…)
· Mevcut prosedür doğrultusunda tüm çalışanların yıllık izin uygulamalarının yürütülmesi,
· İşten çıkış işlemlerinin yapılarak, bu doğrultuda kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması,
· Çıkışların SGK ve Bölge Çalışma Bakanlığı’na bildirimi,
· İşten ayrılan personelin SGK nın internet sitesi üzerinden çıkışının yapılması
· İşten ayrılan personelin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi
· SGK-İŞKUR Teşvik uygulamaları ve hesaplamalarını yapabilecek ve kontrolünü yapacak,
· Mevzuat çerçevesinde İŞKUR işgücü çizelgesinin aylık hazırlanması
· Üniversite ve Lise stajyerlerinin devam ve puantaj kontrolünün yapılması
· Tüm İşe Giriş Bildirimlerinin ve bilgilerinin Mali İşler birimine ve sigorta şirketine iletilmesi