Özlük ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Adana(Sarıçam)
  • Orman Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

Adana AOSB 'deki şirketimiz için...

ÖZLÜK VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin, İşletme, iktisat çalışma ekonomisi ve endüstri ilişkiler fakültelerinden mezun,

· Özlük ve idari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli

· ERP -PDKS bilgisi olan

· İlgili mevzuat bilgisine sahip(4857-5510)

· İşe giriş işlemleri sürecine hakim

· İşten çıkış işlemleri sürecine hakim

· Ücretlendirme ve sistem bilgisi

· Bordro bilgisi

· Puantaj bilgisi

· İş iadeleri/tazminat bilgisi

· Personel teşvikleri bilgisi

· Personel izinleri/raporları ve fazla mesai ve maaş ödeme bilgisi

· İş hukuku bilgisi

· Servis yemek temizlik güvenlik uygulamaları bilgisi

· Temel derecede bütçe bilgisi

· Mesleki yeterlilik eğitim bilgisi

· İletişim becerisi güçlü, motivasyonu yüksek ve şirket kültürüne uyum sağlayabilecek,

· Pratik çözüm üretebilen, analitik düşünme becerisi güçlü

· Planlama ve organizasyon kabiliyeti gelişmiş,

· Dikkatli, disiplinli ve sonuç odaklı çalışmayı prensip edinmiş,

İŞ TANIMI

· İşe giriş evraklarının adaydan sağlanarak SGK’nın internet sitesi üzerinden işe giriş bildirgesinin düzenlenmesi,

· 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu, 6331 Sayılı İSG Kanunu, KVKK ve diğer teşvik ve yasal mevzuatlara uygunluğunu takip edip bunlara bağlı olarak iş süreçlerini yönetecek,

· İşe başlayan personel bilgilerinin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi

· İşe başlayan personelin, ofis ve kırtasiye ihtiyaçlarının sağlanması

· Personel vizite ve rapor işlemlerinin PDKS sistemine girilmesi

· Personel vizite ve raporlarının yasal süresi içinde SGK sistemine girilmesi

· Günlük ve aylık puantaj işlemlerinin yapılması,

· Günlük, devamsızlık, eksik çalışma ve fazla mesai raporlarının yönetime sunulması

· Ay sonu personelin, mesai, eksik çalışma ve izin bilgilerinin kontrol edilerek, maaş ve bilgi giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve banka ödeme listesinin oluşturulması

· Personel avanslarının PDKS sistemine işlenmesi

· Resmi bordronun oluşturulması için resmi muhasebe için gerekli özel puantajın hazırlanması

· Bordroda görünen Eksik çalışmalar için ilgili resmi belgelerin hazırlanması (izin kâğıdı, rapor…)

· Mevcut prosedür doğrultusunda tüm çalışanların yıllık izin uygulamalarının yürütülmesi,

· İşten çıkış işlemlerinin yapılarak, bu doğrultuda kıdem ve ihbar tazminatlarının hesaplanması,

· Çıkışların SGK ve Bölge Çalışma Bakanlığı’na bildirimi,

· İşten ayrılan personelin SGK nın internet sitesi üzerinden çıkışının yapılması

· İşten ayrılan personelin PDKS ve ERP sistemine işlenmesi

· SGK-İŞKUR Teşvik uygulamaları ve hesaplamalarını yapabilecek ve kontrolünü yapacak,

· Mevzuat çerçevesinde İŞKUR işgücü çizelgesinin aylık hazırlanması

· Üniversite ve Lise stajyerlerinin devam ve puantaj kontrolünün yapılması

· Tüm İşe Giriş Bildirimlerinin ve bilgilerinin Mali İşler birimine ve sigorta şirketine iletilmesi