TOBIO Novelfarma olarak büyüyoruz !
Genel Müdürlüğümüzde görevlendirmek üzere Operasyon Sorumlusu takım arkadaşı arıyoruz.
GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Mc Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
· İletişim becerilerine ve telefonda görüşme yöntemlerine hâkim,
· Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
· Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
· Takım çalışmasına yatkın,
· İş takibi güçlü,
· İletişim ve temsil becerisi yüksek,
· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
İŞ TANIMI
· Saha personeli ve müşteri ile gerekli iletişimin kurulmasını sağlamak,
· Tanıtım materyalleri tasarlanması, üretilmesi ve sahaya gönderilmesi konusunda strateji geliştirmek ve aksiyon almak,
· Müşterilerin talep ettiği dokümanları temin etmek ve zamanında müşteriye iletmek,
· Müşterilerden gelen talepleri alarak saha ekibine atamak, sürecin takibini yaparak, teslim süresi içerisinde dokümanların müşteriye ulaşmasını sağlamak,
· Saha ekibinden bilgi almak, alınan bilgiyi eksiksiz bir şekilde şirketin ve/veya müşterinin sistemine girişini yapmak,
· Süreç ile ilgili aksaklıkları ve iş gecikmelerinin nedenlerini tespit ederek müşteri ve birim yöneticisine bildirmek,
· Şirket ile müşteriler arasında tanımlanan belge ve bilgi alışverişini sağlamak,
· Süreci tamamlanan dokümanların arşivlemesini yapmak,
· Siparişin alınmasından müşteriye sevkine kadar ki tüm süreçlerinin takip edilmesi,
· Üretim, sevkiyat ve lojistik birimleri arasındaki bilgi akışının sağlanması,
· Sevk tarihlerine göre siparişlerin organize edilmesi, depo ve nakliyeci arasındaki koordinasyonu sağlamak,
· Satış temsilcilerine ve diğer ilgili departmanlara sevkiyat detayları ve süreçleri ile ilgili bilgi desteği sağlamak,
· Yönetim tarafından talep edilen günlük, aylık ve haftalık tüm raporlamaların gerçekleştirilmesi.