Platform Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Bursa
- Otomotiv
GENEL NİTELİKLER
Orhan Holding 10000 çalışanı ile 4 kıtada, 15 ülkede üretim alanları ve teknik merkezleriyle otomotiv sektöründe faaliyet gösteren şirketler grubudur.
Tutkusu olan otomotiv sektöründe, dünya çapındaki müşterileri için, ilk tercih edilen tedarikçi olma stratejisi doğrultusunda, yeni yatırımları ve sürekli gelişim yaklaşımları ile büyümesini sürdürmektedir.
Holding bünyesindeki şirketimizde görev alacak aşağıdaki özelliklere sahip "Platform Asistanı" aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İleri düzeyde yazılı, sözlü İngilizce bilen,
- Benzer pozisyonlarda deneyimli,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, detaylara önem veren,
- İletişimi kuvvetli,
- Sorumluluk sahibi, sonuç odaklı.
İŞ TANIMI
- Günlük ofis işlerini yürütecek ve gerekli koordinasyonun sağlanması,
- Yoğun telefon trafiğinin yönetilmesi,
- Şirket dışına gidecek olan arşiv evraklarını, dosya ve kargoları zamanında hazırlayarak takibinin yapılması ve şirkete gelen kargoların ilgililere ulaştırılması,
- Yurtdışına giden kargoların gümrük süreçlerinin takip edilmesi,
- Yurtiçi ve dışı lokasyonlardaki holding ile alakalı evrakların gönderiminin sağlanması,
- Fabrikalardan gelen seyahat taleplerini prosedüre uygun olarak detaylı bir şekilde alarak Holding insan kaynakarı birimine ve tepe yönetimin onayına sunulması,
- İş seyahati yapacak yöneticiler için vize, uçak bileti ve konaklama organizasyonunun yapılarak ticari seyahatlerde gerekli olan davet mektubu talep sürecinin yürütülmesi,
- Holding içindeki ofis ihtiyaçları için sipariş taleplerinin yürütülmesi ve takibi,
- Gelen faturaların SAP sistemine girilmesi,
- Holding genelindeki etkinlik ve organizasyonlara destek olunması,
- Üst düzey yöneticiler için gelen toplantı taleplerinin ilgililere iletilmesi ve planlanması,
- Holding genelindeki yönetici asistanları ve YK asistanı ile sürekli iletişim ve iş birliği içerisinde olunması,
- Holding şirket araçlarının servis ve muayene süreçlerinin takibi,
