PRATİK İNSAN KAYNAKLARI & İŞE ALIM Ofis Yöneticisi İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Danışmalığını yapmakta olduğumuz E-ticaret sektöründe faaliyet gösteren uluslararası firma için''Ofis Sorumlusu''pozisyonuna arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinde mezun,
• İş ve zaman yönetimi becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Proaktif ve inisiyatif kullanabilen,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
• Raporlama becerileri gelişmiş, Office programlarına hakim,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• İleri seviyede İngilizce konuşabilen
• Gerektiğinde Yurt içi/Yurt dışı seyahat engeli olmayan.

İş tanımı;

• Müşteriler ile telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek , Muhasebe departmanı ile entegre çalışmak
• Sözleşmeleri takip etmek,
• Şirket içi etkinlik organizasyınlarını gerçekleştimek,
• Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,