Redwoork Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Maltepe, Pendik)
  • Yatırım

GENEL NİTELİKLER

Geleceğe yelken açan vizyonu, genç ve dinamik ekibiyle gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren Redwoork firmamızın Pendik Ofisine, ofis idare asistanı pozisyonunda ekip arkadaşı aramaktayız. Siz de bu ekip içinde yer almak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz !

İşin Tanımı

  • Gerektiğinde randevuları organize etmek ve programlamak,
  • Toplantıları planlamak ve detaylı olarak zamanlamasını bildirmek,
  • E-posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
  • Düzenli olarak yazılan raporların hazırlanmasında yardımcı olmak,(Ofis satış ve danışman raporlarının düzenlenmesi)
  • Gelen aramaları ofis danışmanlarına aktarabilmek için portföyler hakkında bilgi sahibi olmak,
  • Ofis danışmanlarıyla aktif ve etkin iletişim halinde olmak,
  • Müşteriler için temas noktası olmak,
  • Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve görüşmeleri organize etmek,
  • Ofis portföy takibi yapmak, Çağrı merkezinden gelen kiralama ve satın alma taleplerini yönlendirmek,


Aranılan Nitelikler

  • Lise veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
  • İletişim becerisi ve ikna kabiliyeti yüksek olmak,
  • 1-3 yıllık tecrübeye sahip mesleki anlamda gelişime açık,
  • Hafta sonu çalışma düzenine uyum sağlayabilen,
  • Prezentabl görünüşe sahip olan,
  • İş disiplinine sahip,
  • Zamanında ve doğru raporlama yapma becerisine sahip,
  • Orta düzey Office programları kullanabilen,
  • Etkili bir şekilde yazılı ve sözlü iletişim kurabilmek,
  • Detaylara dikkat etmek,
  • Problem çözme becerisi sergilemek,
  • Çoklu görev yeteneği ile güçlü organizasyon becerisi sahibi olmak,
  • Büro yönetim sistem ve prosedürlerini bilmek,
  • Yazıcı ve faks makinesi gibi ofis ekipmanlarını çalıştırabilmek.