Resepsiyonist İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
  • Danışmanlık, Yatırım

GENEL NİTELİKLER

Mars Investment, gayrimenkul sektöründeki geliştiricilerin, acentaların ve yatırımcılarının tüm beklenti ve ihtiyaçlarını karşılayabilmek için sürdürülebilir değerler yaratan İstanbul merkezli global bir platformdur.

Farklı ihtiyaçlara, farklı çözümler üretmeye odaklanarak sektördeki tüm oyuncular için belirsizliği ortadan kaldırmayı hedefleyen Mars Investment ekibine katılmak ister misiniz?

Merkez ofisimiz için resepsiyonu teslim edebileceğimiz " RESEPSİYONİST"arıyoruz.

  • Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
  • Benzer alanda en az 2 sene tecrübeli,
  • İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
  • MS Office programlarına hakim,
  • Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,
  • Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
  • Sorumluluk ve disiplin sahibi,
  • Ekip çalışmasına yatkın adaylar için yapılacak işler listemiz;

  • Ziyaretçi veya misafirleri karşılamak,
  • Kurumun hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,
  • Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
  • Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
  • Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
  • Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
  • Kargo veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
  • Kurumun güvenliğinin korunmasında rol almak,
  • Ofis içi idari malzeme eksiklerini belirlemek ve siparişleri vermek ,
  • Fatura hazırlamak ve ödemeleri almak,
  • Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
  • Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
  • Çalışma alanının sürekli olarak temiz ve düzenli tutulmasını sağlamak,
  • Birden fazla görevi önceliklendirebilme ve yönetme,