Resepsiyonist İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- Mücevherat
GENEL NİTELİKLER
Sektöründe lider olan firmamızın "Maslak" ofisinde görevlendirilmek üzere "Sekreter" arayışımız bulunmaktadır.
ARANAN NİTELİKLER
- En az ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun,
- Alanında en az 3 yıl sekreterlik deneyimi olan,
- Tercihen orta seviye İngilizce bilgisine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
- Misafir memnuniyeti odaklı çalışan, güler yüzlü,
- Dış görünüş ve kişisel bakımına özen gösteren,
İŞ TANIMI
- Kuruma gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, geliş amaçlarına göre gerekli kişileri bilgilendirmek ve görüşmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
- İş başvurusu için gelen adaylara iş başvuru formu doldurtmak, formun İnsan Kaynakları departmanına iletilmesini sağlamak.
- Kuruma gelen aramaları cevaplamak ve gerekli birimlere aktarmak, gerekli kişiye ulaşılamaması halinde not alarak bilgilendirmek.
- Kurumla ilgili iç ve dış görüşmeleri düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak.
- Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek.
- Yöneticilerden gelen talebe göre gerekli kişilerin telefonunu bağlayarak kurumun telefon trafiğini yönetmek.
- İmza ve havale edilen yazı ve dosyaların ilgili birim ve kişilere iletilmek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak ve arşivlemek.
- Ofis veya toplantı odalarının düzeninin ve hijyeninin kontrolünü sağlamak.
- Toplantı odasının ve toplantı saatlerinin düzenini kontrol etmek, müsaitliği ile ilgili gerekli bölümlere bilgi vermek,
- Kırtasiye, demirbaş, v.b. büro ihtiyaçları ile ilgili geçilen talep formlarını depo sorumlusuna iletmek.
- Yeni başlayan personeller için giriş kartlarını hazırlanmak ve kişilere teslim etmek.
Benzer İş İlanları
