GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun. En az Meslek Yüksek Okul mezunu.
· Resepsiyonist/Sekreterlik alanında en az 2 yıl deneyimli.
· Yazılı ve sözlü İngilizceyi aktif olarak kullanabilen.
· Microsoft Office programlarına hakim.
· Misafirleri karşılayabilecek ve santrali doğru bir şekilde yönetebilecek.
· Dış görünüşüne önem veren, güler yüzlü, prezentabl ve düzgün bir diksiyona sahip.
· İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü.
· İç motivasyonu yüksek ve sonuç odaklı.
· Planlama, koordinasyon ve kontrol becerisine sahip.
İŞ TANIMI
· Yurt içi, yurt dışı gelen tüm telefon trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde sağlamak.
· Misafirleri güler yüzle karşılayıp etkin bir şekilde ilgili birimlere yönlendirmek.
· Gelen & giden tüm evrak, faks ve posta trafiğini yönetmek.
· Kargo alımlarını ve kargo gönderimlerini yaparak kayıt altına almak.
· Toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak.