Şirketimizin İstanbul/Yeşilköy’deki proje ofisinde görevlendirilmek üzere, idari işler ve ofis sureclerine asistanlik edecek “Resepsiyonist” aramaktayız.
İŞ TANIMI
Şirkete gelen telefon ve yazışma trafiğini yönetmek,
Şirkete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
Toplantı organizasyonları vb. konuların planlanmasını ve takibini yapmak,
Mutfak, temizlik, güvenlik, servis vb. konularda idari organizasyonun sağlanması ile kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin takibi.
Ofis bakım-onarım ve benzeri konularda gerekli hizmetlerin yürütülebilmesi için bina yönetimi veya ilgili diğer firmalar ile koordinasyonun sağlanması.
Masraf formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,
Ofis ihtiyaçlarının satın alması ve şirket faturalarının takibinin yapılması,
Gelen ve giden evrakların/kargoların kontrolü, dağıtımı ve takibinin yapılması,
Genel yazışma ve diğer tüm evrakların dosyalama ve doküman takip işlemlerini yürütmek,
Departmana bağlı diğer islerin takip ve koordinasyonunu üstlenerek, Insan Kaynaklari yöneticisine bağlı departman asistanlığı yapmak,
GENEL NİTELİKLER
Benzer pozisyonda an az 2 yil tecrübeli,
Orta derecede İngilizce bilen,
MS Office uygulamalarına hâkim,
Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü
İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk bilinci yüksek ve detaylara önem veren,
Organizasyon, planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
Esnek çalışma saatleri ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,