Resepsiyonist İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

Lise veya Yüksekokulların ilgili departmanlarından mezun,

Resepsiyonist-Ofis Asistanı-Ön Büro pozisyonlarından birinde en az 2 yıl deneyimli,

İyi düzeyde MS Office kullanabilen,

Diksiyonu düzgün,

İstanbul Avrupa yakasında oturan,

İş Tanımı

Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,

Gelen telefon aramaların yönlendirilmesi,

Vize ve pasaport işlemlerinin yapılması ve takibi,

Uçak bileti ve otel rezervasyonlarının yapılması,

Toplantı organizasyonları (gelen misafirler ve yapılan iç toplantılar ile ilgili)

Şirketin ortak kullanımında olan kırtasiye vb. malzemelerin stok takibi ve satın alma taleplerinin yapılması,

Üretim alanına girecek olan ziyaretçi ve teşeronların giriş prosedürlerinin uygulanması ve kayıt altına alınması,

Aylık şirket araçlarının km ve benzin takibinin yapılıp raporlanması,

Yurtiçi numune ve evrak akışının takibi; şirket içinde verilen numunenin hazırlanıp gönderilmesi, dışardan gelen numunenin şirket için de dağıtılması

Yurtdışına gönderilecek ürünlerin proformalarının ve paketlerin hazırlanması,

Anlaşmalı olunan kargo ile gönderilerin takibi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,

Firmanın tedarikçi ödeme dönemlerinde Finans Departmanı ile işbirliği yapılması,