GENEL NİTELİKLER
İstanbul Maslak'ta Gayrimenkul yatırımımız olan Rezidans binamız için aşağıdaki iş tanımı ve genel nitelikler kapsamındaRezidans İşletme Müdürü arıyoruz.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- İstanbul Avrupa Yakasında Maslak ve çevresine ulaşımı rahat yerlerde ikamet eden / edebilecek adaylardan,
- Üniversitelerin Mühendislik, İşletme, iktisat, Ekonomi ve benzeri bölümlerinden mezun,
- Kapsamlı bina ve bina sistemleri yönetimi veya benzer pozisyonda en az 5 yıl yöneticilik deneyimi,
- İletişim, problem çözme, analitik düşünce ve liderlik becerileri gelişmiş,
- MS Office, BMS ve KNX yönetim programlarına hakim,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
Bina Yönetimi ve Operasyon
- Bina sistem, donanımlarının ve teknik altyapı bakımlarının yönetilmesi ve binanın eksiksiz çalışmasını sağlamak,
- Bina güvenliğinin sağlandığını garanti etmek,
- Tüm idari işlerin (temizlik, güvenlik, lobi vb.) yönetim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Rezidans’a ait tüm gereksinimleri koordine etmek,
- Yönetim hizmetlerinin iyileştirilmesi için, proje ve öneri geliştirmek,
- Gerekli dış hizmet alımlarının önerileri ve takibini yapmak
- Acil durum planlarını oluşturmak ve ekibi yetiştirmek.
- Bina Teknik altyapısını ve yönetimini kapsamlı bir şekilde anlayan ve ilgili çalışmaları koordine edebilmek,
- Satın alım süreci ve diğer bina ile ilgili hususları, talep ve değerlendirmelerini Şirket Merkez yetkililerine raporlamak
Rezidans İlişki Yönetimi ve Nakit Akışı
- Rezidans misafirleri ile kendi ve ekibinin etkin ilişki yönetimini sağlamak,
- Tüm aidatların (otopark, elektrik v.b.) tahsilatlarının zamanında ve tam yapılmasını takip etmek,
- Otopark işletmesinin etkin çalışması ve devamlılığının sağlanması.
- Finansal Performans ve Raporlama
Yıllık bütçelerin hazırlanması
- Yönetim planı dahil tahmini ve gerçekleşen tüm finansal raporların hazırlanması, takibi, sunulması ve değerlendirilmesi
- Resmi yazışmaların yapılması ve karar defterlerinin kurallara uygun biçimde tutulması
- Maliyet/konfor yönetimi dengesinin gerekli tüm alanlarda (ör: ısınma düzeni, elektrik tedarikçi seçimi vb.) sağlanması
Motivasyon ve Kişisel Gelişim
- Bina personelinin eğitimi ve yönetimi,
- Çalışanların ve hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerinin denetlenmesi,