· Yönetici Sekreterliği ve Santral Operatörlüğü konusunda minimum 5 yıl tecrübeli,
· En az önlisans mezunu,
· MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
· Sözlü ve Yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
· Titiz, Planlı, Sorumluluk sahibi,
· Araştırma, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
· Temsil yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
· Sorumluluk alanına giren işlerle ilgili düzenli rapor verebilecek,
· Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
· Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
· Kargo takibini düzenli yapabilecek,
· Gelen misafirlerin konaklama ve ulaşım organizasyonunu planlayabilecek,
· Mecidiyeköy ve yakınında ikamet eden.
İŞ TANIMI
· Şirket telefon santralinin operasyon sorumluluğunu üstlenmek,
· Yönetim kurulu üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek,
· Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
· Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
· Gün içerisinde kargo takibi yapmak ve gelen kargoları ilgili kişilere zamanında ulaştırmak,
· Firmaya gelecek veya seyahat edecek misafir için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,
· Yöneticisinin verdiği görevleri tam ve eksiksiz yerine getirmek.