Santral Operatörü ve Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Şişli)
  • Taşımacılık

GENEL NİTELİKLER


· Yönetici Sekreterliği ve Santral Operatörlüğü konusunda minimum 5 yıl tecrübeli,

· En az önlisans mezunu,

· MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

· Sözlü ve Yazılı iletişim becerileri gelişmiş,

· Titiz, Planlı, Sorumluluk sahibi,

· Araştırma, planlama ve organizasyon becerisine sahip,

· Temsil yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

· Sorumluluk alanına giren işlerle ilgili düzenli rapor verebilecek,

· Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,

· Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,

· Kargo takibini düzenli yapabilecek,

· Gelen misafirlerin konaklama ve ulaşım organizasyonunu planlayabilecek,

· Mecidiyeköy ve yakınında ikamet eden.

İŞ TANIMI

· Şirket telefon santralinin operasyon sorumluluğunu üstlenmek,

· Yönetim kurulu üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek,

· Ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,

· Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

· Gün içerisinde kargo takibi yapmak ve gelen kargoları ilgili kişilere zamanında ulaştırmak,

· Firmaya gelecek veya seyahat edecek misafir için seyahat vasıtası ve konaklama rezervasyonlarını yapmak, ilgili organizasyonları takip etmek,

· Yöneticisinin verdiği görevleri tam ve eksiksiz yerine getirmek.