Santral Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Otomotiv Sektöründe faaliyet gösteren Holding Bünyemizin Avcılar lokasyonunda faaliyet gösteren Plazamız'da "Santral Sekreteri " olarak görev yapacak aşağıda belirtilen özellikleri taşıyan ekip arkadaşı arıyoruz.

Ekip Arkadaşımız Nasıl Olmalı?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Büro yönetimi ve sekreterlik konularında minimum 2 yıllık mesleki tecrübeye sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Yazışma prosedürleri konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
• Telefonda ve yüz yüze etkili iletişim kurabilen,
• Misafir karşılama ve ağırlama yetkinliği olan,
• Organizasyon ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek, diksiyonu düzgün, dinamik, pozitif düşünebilen, güler yüzlü
• Haftanın 6 günü çalışabilecek .

Ekip Arkadaşımızdan Beklediklerimiz Neler?

• Yetkili Servis yazışma ve telefon trafiğini yönetebilmek,
• Randevuları sistemli ve titizlikle takip edebilmek,
• Evrak takibi ve trafiğini yönetebilmek, günlük rutin işlerini sistemli bir şekilde gerçekleştirmek,
• Gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, gerektiğinde ilgili yönlendirmeleri yapabilmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yönetebilmek, raporlamalarını hazırlayabilmek.
• Departmanlar arasındaki iletişimi ve koordinasyonu etkili bir biçimde sağlayabilmek,
• Sorumluluk alanındaki ilgili kayıtları tutabilmek ve dosyalamak,
• Santral, danışma ve ön büro gibi günlük işlemleri yönetmek