Santral Sekreteri İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

HALİLOĞLU GROUP Şirketlerinin Sentetik Çuval ve Dış Ticaret Firmalarının bünyesinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşları arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI

Yoğun telefon ve faks trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Görüşme ve randevuları organize etmek,

Posta, Kargo ve Kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,

Firma resepsiyonuna gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Yöneticilerin ve diğer çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak (bilet alımları ve otel rezervasyonları),

Konumu gereği, tüm iletişim süreçlerini gizlilik ilkeleri temelinde yürütmek ve bunu temel prensip olarak benimsemek,

ARANAN NİTELİKLER

Meslek Liseleri veya Üniversitelerin Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun,

En az 2 Yıl Sekreterya veya Asistanlık bölümlerinde çalışmış,

Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

Yazılı, sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneği güçlü,

Planlama ve Organizasyon yeteneğine sahip,

Diksiyonu düzgün ve etkin konuşma yeteneğine sahip,

Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,