GENEL NİTELİKLER

Ünvanı : YÖNETİCİ ASİSTANI

Departmanı : ÖN BÜRO

Bağlı Olduğu Üst Makam : GENEL MÜDÜR

Vekalet Eden :

SORUMLULUK VE YETKİ

1. Şirketin iç ve dış haberleşme hizmetlerini gerçekleştirmek,

2. Hariçten gelen aramalara yanıt vermek,

3. Şirketin yangın, vb. alarm sistemini çalıştırmak

4. Gelen / Giden kargo ve posta trafiğini yönetmek

5. İletişim bilgileri kaydını tutmak,

6. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak

7. Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

8. Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

9. Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,

10. Ön Muhasebe kayıtlarını tutmak ve Muhasebe programına girmek

11. Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek

12. Personelin şirketle ilgili hazırlamış olduğu masraf fişlerini takip ve kontrol etmek.

13. Kasko poliçelerinin, trafik sigortalarının ve firmayla ilgili sigorta poliçelerinin bitiş tarihlerini takip etmek, bitmeden 15 gün önce yenilenmesini sağlamak, aksi taktirde amirini bilgilendirmek, poliçelerin cari takibini sağlamak ve muhasebeleştirmek.

14. Ayrıca Genel Müdür’ün kendisine vereceği benzer nitelikteki görevleri yerine getirmek.

SAHİP OLMASI GEREKEN NİTELİKLER

1.Daha önce benzer görevde çalışmış olmak,

2. En az bir Yabancı Dil bilmek,

3. Bilgisayar konusunda (muhasebe programları, office) tecrübeli olmak,

4. En az Lise mezunu olmak,

5. İnsan ilişkileri kuvvetli olmak.

6. Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

7. Dış görünüşe önem vermek,

8. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

9. Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

10. Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

Benzer İş İlanları

Sekreter

• Ankara(Sincan, Yenimahalle)
• 13/06/2022

Santral Sekreteri

• Ankara(Yenimahalle)
• 01/07/2022

Santral Operatörü ve Yönetici Asistanı

• Ankara
• 13/06/2022

Sekreter

• Ankara(Sincan)
• 13/06/2022

Sekreter

• Ankara(Çankaya)
• 16/06/2022