Satın Alma Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Ticaret
GENEL NİTELİKLER
GÖREVİN AMACI ve KAPSAMI
Bu görevin amacı; üretimin kesintisiz sürdürülmesi için tüm üretim girdilerinin iç ve dış pazarlardan zamanında, tarif edilmiş doğru kaynaklardan, kabul edilebilir fiyatlarla temin edilmesini sağlamaktır.
Bu görev; Rota Zincir’ in yurt içi ve yurt dışı piyasadan yaptığı bütün satın alma işlemlerinin yapılmasını kapsar.
ARANAN NİTELİKLER
1. Öğrenim: :En az lisans olmak üzere üniversitelerin, İktisat/İşletme/Makina Mühendisliği bölümlerinden mezun
2. Deneyim: En az 5 yıllık mesleki deneyime sahip olmak.
3. Eğitim:
4. Beceri:
- Teknik malzeme literatüründe bilgi sahibi olmak.
- Sorumluluk alanı kapsamında teknik ve sektörel bilgiye sahip olmak
- Raporlama yeteneğine sahip olmak
- İletişim yönü güçlü, sorun çözücü, çözüm odaklı olmak.
- Stratejik karar alma, liderlik, analitik düşünme, faaliyetlerin raporlanmasında yetkin olmak
- Görev delege edebilme ve yönetebilme becerisine sahip olmak
- Sistem ve organizasyon kurma yeteneği olan,
- Takım ruhu yaratabilecek,
- Disiplinli, aktif, vizyon sahibi, sektörünü yakından takip eden,
- Seyahat engeli bulunmamak.
- Matematiksel zekası güçlü olmak.
- B sınıfı ehliyete sahip olmak.
SORUMLULUKLAR
Genel Görev ve Sorumluluklar:
- Ticari sır kapsamına giren konularda gizlilik prensibine kesinlikle uymak
- Veri güvenliği kapsamındaki donanımı doğru ve gizlilik kuralları içinde uygulamak
- Bağlı olduğu yönetici tarafından istenilecek raporları hazırlamak, arşivlemek ve belirlenen sürelerde ilgililere sunmak.
- Yönettiği birim ile ilgili bilgi ve veri arşivini oluşturmak; arşivin güncel ve sağlıklı işlemesini sağlamak
- Şirketi 3. Şahıslar ve kurumlar nezdinde kurum kültürüne uygun şekilde temsil etmek.
- Sorumluluk alanına giren tüm bölümlerin iş akışlarına hakim olmak.
Operasyonel Görev ve Sorumluluklar:
- Satın alma talebinin uygunluğunun kontrol edilmesini sağlamak.
- İlgililer tarafından onaylanmış malzeme talep formu ile mevcut ya da potansiyel tedarikçilere satın alma talebinin gönderilmesini sağlamak.
- Genel müdür yardımcısı/ Genel müdür tarafından onaylanmış olan tekliflerin tedarikçileri ile gerekli iç ve dış satın alma işlemlerini yapmak.
- Tüm satıcı, imalatçı firmalar için sipariş formu düzenlemek, formların düzenli şekilde muhafazasının yapılmasını sağlamak.
- Malzemelerin uygun fiyata alınmasını sağlamak.
- Piyasa fiyatlarını takip etmek ve/veya edilmesini sağlamak.
- Tedarikçiye verilen siparişlerin takibinin yapılmasını sağlamak.
- Tüm tedarikçilerin kayıtlarını güncel şekilde tutulmasını sağlamak.
- Tüm alınan malzemelerin kayıtlarını tutmak, izlemek ve denetlemek.
- Kalite performansı düşük olan firmaları ikaz etmek, gerekirse ilişkinin kesilmesi için onaya sunmak.
- Önceden üretimde kullanılan her türlü malzemenin tarif edilmiş standart ve kalitede zamanında fabrikada olmasını sağlamak.
- Satın alınacak malzemelerin tümü için fiyat ve kalite bazında rekabeti sürekli kılmak için yeni tedarikçilerin araştırılmasını sağlamak.
- Tespit edilen yeni tedarikçilerin şirket kriterlerine göre tetkiklerinin yapılmasını ve uygun olanların onaylanmış tedarikçi listesine alınmasını talep etmek.
- Satın alınan malzemelerin uygun ambalaj, araç ve koşullarda gelip gelmediğinin kontrol edilmesini sağlamak.
- Satın alınan malzemelerin teknik özellik, katalog ve malzeme güvenlik bilgilerini tedarikçilerden alınmasını sağlamak.
- Pazar ve potansiyel tedarikçi analizlerini yapmak ve/veya yapılmasını sağlamak.
- Onaylı tedarikçi kapsamında tedarikçilerin değerlendirmelerinin yapılmasını sağlamak.
- Satın alınması gerçekleşmiş olan işlemlerin fatura takibinin yapılmasını ve ödeme bilgilerinin mali işler departmanına aktarılmasını sağlamak.
- Siparişi verilen malzemelerin geliş tarihlerini Depo Sorumlusu ve gerekli durumlarda ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak.
- İç ve dış satın alınması gerçekleşen malzemelerin faturalarını, ilgili satın alma sözleşmesine göre doğruluğunu kontrol edip uygunluk onayını vererek onaya sunmak.
- Muadil malzeme araştırması yapmak ve bulunan malzemeler için numune talebinde bulunmak, onaya müteakip üretim tarafından denemesini sağlamak.
