Satın Alma Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ümraniye)
  • Mobilya & Aksesuar, Ev Mobilyaları

GENEL NİTELİKLER


ARANAN NİTELİKLER:

  1. Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat vb. fakültelerinden mezun olmak,
  2. En az 2 yıl tecrübeli olmak,
  3. Sektörü yakından takip etmek,
  4. Piyasa dinamiklerine hakim olmak,
  5. Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip olmak,
  6. Sorumluluk alabilmeli, takım çalışmalarında aktif ve uyumlu olmalı.

GÖREV VE YETKİLERİ:

  1. Firmanın ihtiyaçlarının doğru ürün/doğru fiyat analizi yaparak karşılanmasını sağlar.
  2. Sistemden gelen Malzeme Talep Formlarını alır.
  3. İdari satın almalar ile ilgili talepleri bütçede varsa satın alma işlemlerini yapar yoksa İdari Satın Alma kurulunun onayına sunar.
  4. Üretim ile ilgili ham madde, yarı mamül stokları kritik seviyeye düştüğünde satın alma süreçlerini başlatır.
  5. Üretim ile ilgili satın alma talepleri oluşturulduğunda (dış tedarik vb.) tedarikçi firmalardan teklif toplar ve en uygun ve en kaliteli ürünü alır. İlgili ayın sonunda Üretim Satın Alma Kuruluna sunar.
  6. Talep edilen mal ve hizmetlerin istenilen kalite, miktar ve sürede uygun fiyatla tedarik edilmesinden ve zamanında teslim edilmesinin sağlanmasından sorumludur.
  7. Satıcı firmalarla iyi düzenli ve firma prestijini yükseltici ilişkiler kurar. Fiyat alınması ve uygun satıcının seçilmesi hususunda uygun yöntemler geliştirir. Bu faaliyetleri sırasında gizlilik esaslarına uygunluğu sağlar.
  8. Suistimalleri ve haksız rekabetleri önleyecek tedbirleri alır. Uygun iyileştirici önlemleri saptayarak İşletme Müdürüne öneri götürmekten sorumludur.
  9. Devamlı veya kısmi süreli olması fark etmeksizin çalışılan firmalarla satın alma işlemlerinde Satın Alma Teknik Şartnamesinin ve Tedarikçi Sözleşmesinin imzalatılarak dosyalanması sağlanır.
  10. Satın Alma departmanının firmanın Tedarikçi Listelerinde bulunan uygun tedarikçilerden satın alma işlemini gerçekleştirdiğinin kontrolünü yapar.
  11. Yüklü alım yapılan malzemelerin her alımda fiyat – firma analizlerinin yapılmasını sağlar.
  12. Devamlı olarak tedarikçilerin değerlendirilmesini sağlar.
  13. Her ay tedarikçi değerlendirme formunu İşletme Müdürüne sunar.
  14. Yeni bir tedarikçinin listeye dâhil edileceği durumlarda Tedarikçi Bilgi Formu ile bilgilerin temin edilmesi ve onaylı tedarikçi listesine eklenmesini sağlar.
  15. Satın Almalar ile ilgili herhangi bir konuyu işletme dışında hiç kimseyle görüşmez.
  16. Öncelikle kendi departmanı ile ilgili konularda olmak üzere şirketi ilgilendiren her türlü tasarruf tedbirlerini araştırır, uygulanması gerekenleri uygular veya İşletme Müdürüne teklif götürür.
  17. Kendisine verilen yetkiler dışında şirketi taahhüt altına koyan herhangi bir senet vs. imzalayamaz.
  18. Bölümü ile ilgili kayıtların tutulmasını sağlar.
  19. İlgili birimlere hammadde ve yardımcı maddelerin teslimatını yaptırır.
  20. Kendisine bağlı personel tarafından yapılan işleri bizzat kontrol eder; işlerin düzenli ve seri şekilde yapılmasını sağlar.
  21. İşletmeye gelen hammadde/malzemelerin satın alma prosedürüne göre girdi kontrollerinin yapılmasını sağlar ve çıkan aksaklıklarla ilgili olarak ilgililere bilgi verir.
  22. Devamlı olarak stok seviyelerini denetler.
  23. Birimlerden gelen tedarik şikâyetlerini raporlar.
  24. Günlük, haftalık ve aylık faaliyet raporunu İşletme Müdürü ile paylaşır.
  25. Aylık Satın alma raporunu oluştur.
  26. Ürünlerle alakalı fiyat teklifi ve fiyat karşılaştırmalarını aylık olarak raporlamalarını yapar. Satın Alma Kurullarına sunar.