Satın Alma Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Gaziemir)
- Sağlık
GENEL NİTELİKLER
YETKİ ALANI; Hizmet kalitesi kontrolü ve sipariş edilen malzemelerin kalitesini ölçmek.
MİSYONU; Şirketin ihtiyaç duyduğu mal ya da hizmetin temini için uygun kaynak ve doğru fiyat araştırması ve tercihi yapmak
İŞ TANIMI
- İlgili birim yöneticileri tarafından satın alınması onaylanan talepleri uygun fiyat, kalite ve teslimat şartlarında satın alınmasını sağlamak,
- Teknik şartname ve /veya numuneye göre tedarikçi ve fiyat araştırması yapmak ve gerekli ise en az 3 teklif alınmasını sağlamak,
- Satın alınacak girdileri Onaylı Tedarikçi Listesi’ndeki tedarikçilerden veya tedarikçi şartlarını karşılama konusunda yeterli bulunmuş tedarikçilerden yapmak,
- İstenen raporlamaları hazırlamak,
- Sisteme faturaları işlemek,
- Müşteri ilişkileri birimleri ile koordineli olarak teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak,
- Alınan teklifleri kaydetmek ve üst yönetime sunmak,
- Teklifler için Genel Müdür’ den onay almak,
- Talep edilen ürüne ait Sipariş oluşturmak ve satın alınmasını sağlamak,
- Satın almaları termin tarihine göre temin edilmesini sağlamak,
- Doğru ürünün satın alındığından emin olmak, (Miktar, kalite ve uygunluk sertifikası vb.),
- Sipariş edilen ürünün teslim alınmasında ve uygun olarak depolanmasında koordineli çalışmak,
- Uygun olmayan bir ürün geldiğinde uygunsuzluk raporuna göre uygunsuzluğun tekrar yaşanmaması için gerekli aksiyonları almak,
- Uygunsuz ürünler ile ilgili tedarikçi firma ile mutabakat sağlamak ve gerekirse iade işlemlerini yapmak,
- Onaylı Tedarikçi ve Taşeron Firma Listesi’ ni hazırlamak ve güncel tutmak, Cari hesaplarının açılmasını sağlamak,
- Satın alma yapılabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek,
- Firmanın olası ihtiyaçlarına yönelik uygun koşulları taşıyan tedarikçi envanterinin oluşturulmasını ve güncel tutulmasını sağlamak,
- Sözleşme yapılacak olan tedarikçi ve taşeronlarla sözleşmeler hazırlayıp Genel Müdür onayına sunmak,
- Satın alma sürecindeki ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması ile ilgili faaliyetleri koordine etmek ve denetlemek (İrsaliye, Fatura, Test sertifikası, Uygunluk belgesi vb.)
- Tüm tedarikçiler ve taşeronların yıllık performans değerlendirmelerini yapmak ve sonuçları raporlamak,
- Birimi ile ilgili istatistik çalışmaları yapmak,
- ERP ve CRM yazılımlarının kullanımı ile sistem girişlerini yapmak,
- Tedarikçi ziyaretlerinin yapılması ve denetlenmesi,
- Bilgisi verilen siparişlerle ilgili komple ithalat işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
- İthalat ve ihracat için gereken altyapının ve dökümantasyonun sağlanmak,
- İthalat ve ihracat için gerekli evrakların sağlanmak,
- Rutin ithalat işlemlerinin organizasyonu yönetmek
- Yurtdışı dökümanların (fatura, ATR vs.) kontrolü ve uygun evrakla yollanmasını sağlamak,
- İlgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
- İthalat dosyasının kapatılıp, muhasebeye iletilmesi ve takibini yapmak
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Endüstri Mühendisliği mezunu olmak,
- En az 2 yıl benzer bir pozisyonda çalışmış olmak,
- Tercihen Canias programını kullanabilen,
- İşi geliştirebilecek düzeyde mesleki düşünce ve karar verme yeteneğine sahip olmak,
- Toplantı yönetebilme ve eğitim verebilme yeteneğine sahip olmak,
- Tercihen bir yabancı dili (Tercihen İngilizce) en az iyi derecede (okuma, yazma ve konuşma) bilmek,
- Ofis yazılımları (Microsoft Word, Excel) ve CRM, ERP’yi derecede bilmek ve kullanmak,
- Analitik düşünmek ve takım çalışmasına yatkın olmak,
- İnsan ilişkilerinde açık iletişim ve pozitif davranışlar sergileyebilmek,
- Erkekler için askerliğini yapmış olmak,
- İyi derecede iletişim becerisine sahip olmak,
- Sevk ve idare kabiliyetine sahip olmak,
- Temsil yeteneğine sahip olmak,
- Yüksek düzeyde dikkat sahibi olmak,
- İş sağlığı ve güvenliği ile çevre bilincine sahip olmak,
- Sürücü belgesi sahibi olmak
