Satın Alma Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Satınalma departmanımızda inşaat birimine destek amaçlı görevlendirilmek üzere ;

• İnşaat malzemeleri konularında tecrübeli ve satın alma yapmış
• Alanında deneyimli
• Tedarik zinciri yönetimini bilen
• Sözleşme oluşturma ve yönetimi konusunda deneyim sahibi
• Malzeme ve hizmet alımlarında maliyet odaklı, teknik, ticari ve lojistik analiz bilgisine sahip
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
• MS office programlarını çok iyi bilen
• Müzakere yetkinlikleri gelişmiş
• Analitik düüşünme ve problem çözme becerilerine sahip
• Aktif araç kullanabilen
• Bay ve Bayan
• Erkek adaylar tercih sebebidir, askerlik hizmetini tamamlamış olması gerekir.

İŞ TANIMI

• Üst yönetim tarafından onaylanan ürünlerin piyasa araştırmasının yapmak,
• Hazırlık aşamasındaki satın almalar için teklif isteme formlarının hazırlanmak,
• Hazırlanan teklif fiyatları için karşılaştırma formlarının hazırlanmak,
• Yeni yapılacak alımlarda karşılaştırma yapmak için daha önceki ürün alımlarının birim fiyat listeleri ve verilerinin saklayıp güncelleştirmek,
• Piyasa maliyetlerinin kıyas tablosuna aktarılarak hangi tedarikçi firma ile çalışılacağı konusunda gerekli onayı almak için sunum yapmak,
• Tedarikçiye sipariş verilen ürünün şantiyeye ve gerekli birimlere eksiksiz ve zamanında ulaşmasını sağlayarak takibinin yapmak,
• Tedarikçi firmanın şantiyede sunduğu ürün ve hizmet kalitesinin sözleşme şartlarına uygunluğunun denetlemek,
• Şantiye ile satın alma hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesi için sürekli iletişimin halinde olmak,
• Satın alınan malzeme fatura ve irsaliye bilgilerinin şirket içi kullanılan programlara veri olarak girilip muhasebeye iletmek,
• Firmaya tanıtım amaçlı gelen yeni tedarikçilerle görüşülüp bilgilerinin almak ve bunlarla ilgili bilgilerin veri tabanına aktarmak,
• Mimari proje ve şantiye ile koordineli çalışmak,
• İşletmenin diğer birimlerden kendisine iletilen tedarik taleplerini zamanında ve eksiksiz işleme almak, kendisine iletilen taleplere ilişkin tedarik sürecini ilgili prosedürlere uygun yürütmek, düzenli olarak tedarik süreci gelişimi hakkında ilgili birim ve yöneticilere raporlama yapmak,
• Satın alma siparişi ve sözleşmelerini, teslimat koşulları ve süresi, taşıma, depolama vs. lojistik yan maliyetlerin yanı sıra teknolojik ve kalite yeterlilikleri, teslimat sonrası hizmetler ve maliyetler, garanti, ekonomik ömür kriterleri çerçevesinde, teklif değerlendirme tablosunu oluşturarak, en uygun tedarik kaynağını belirlemek,
• En uygun tedarik kaynağına ilişkin sipariş formlarını ve sözleşmeleri hazırlayarak ilgili yöneticilerin onayına sunmak,
• Onaylı sözleşme ve siparişlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak üzere ilgili departmanlarla ve tedarik kaynaklarıyla gerekli görüşmeleri, toplantıları, yazışmaları yürütmek ve tedarik sürecini teslimata kadar izlemek.
• Sipariş ve/veya sözleşme koşulları hakkında talep sahibi departmanlar ve lojistik departmanına gerekli bilgileri, belgeleri, olası güncellemeleri zamanında ve eksiksiz olarak bildirmek.
• Tedarik sürecindeki alınan mal ve hizmetlere ilişkin faturaların kontrol ve ödemelerini takip etmek, bu alımlara bağlı olarak alınacak/verilecek teminat enstrümanlarının takibi ve raporlamasını yapmak.
• Tedarik sürecindeki mal ve hizmet gruplarının garanti, hak talebi (claim), iade gerektirecek konularda ilgili birimler ve yöneticilerle işbirliği içinde şirketin hak ve menfaatlerini koruyan ve sağlayan gerekli düzenlemeleri yapmak ve uygulamaya almak,
• Mal ve hizmet gruplarıyla ilgili tedarikçi performans değerlendirmeleri yaparak takibini gerçekleştirmek ve üst yönetime raporlamak.

Benzer İş İlanları