GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- SAP Üzerinden oluşturulan farklı birimlerden gelen satın alma taleplerini karşılamak,
- SAT ( Satınalma talebi) karşılığı isteklere, sistemde kalem kodu oluşturup siparişe çevirmek, uzun veya kısa vadeli anlaşma yaparak sisteme kaydını sağlamak
- Fatura- Sipariş kontrolünü sağlamak,
- Anlaşmaları hukuk birimi görüşleri alarak sözleşmeye dökmek ve sözleşme süreci tamamalanana kadar takibini sağlamak,
- Şirket Satınalma Prosedürüne uygun olarak dokümantasyon hazırlamak,
- Siparişlerin takibini yapmak,
- Malzeme / Sarf Siparişlerin Liman giriş izinleri için gümrük departmanı ile iletişimde kalarak malzemelerin talep sahiplerine ulaştırılmasını sağlamak,
- Tedarikçi üzerinde performans değerlendirmesi yapmak,
- Satın alma sağlanabilecek muhtemel tedarikçileri belirlemek,
- Kayıtları muhafaza etmek,
- İstatistik çalışmaları yapmak. ( Satınalma tasarruf raporu )
- Kendi alanının ödeme planlarını bir üst yöneticisine raporlamak,
- Haftalık iş planını yöneticisine raporlamak
Aranan Özellik
- Lisans Mezunu
- Minimum 2 yıl tecrübe sahibi
- Kırtasiye, sarf malzemeleri, hırdavat vb. satın alımı yapmış,
- İdari hizmetler satınalımı yapmış ( servis, arac kira, bina bakım hizmetleri)
- İyi derecede ingilizce bilgisine sahip
- Sunum ve raporlama beceresi yüksek
- Detaylara önem veren, sonuç odaklı, proaktif
- Takım çalışmasına yatkın, takım arkadaşlarından öğrenme/öğretme konusunda istekli