Satın Alma Uzmanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Satın Alma Uzmanı, İstanbul Arel Üniversitesi Kemal Gözükara Yerleşkesi'nde yer alan Satın Alma Müdürlüğü'ne bağlı olarak görev yapar. Teknik ürün alımları başta olmak üzere satın alma standartlarını ve prosedürlerini uygulayarak mal ve hizmet tedarik sürecini yürütür. Üniversite departmanlarının talep ettiği şekilde ayrıntılı teklif şartnamelerini, mal ve hizmetler için teklif taleplerini ve satın alma siparişlerini hazırlar. Ayrıca otomatik tedarik sistemlerini kullanarak mal veya hizmetler için sipariş ve teslimat sürecini hızlandırır; bir satın alma siparişinin başlamasından mal veya hizmetlerin alınmasına ve satıcı veya tedarikçiden faturalandırılmasına kadar olan süreci izleyerek fatura ödemesini takip eder.

ARANILAN NİTELİKLER

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Satın Alma alanında en az 3 yıl tecrübeli (Medikal satın alma tecrübesi olması tercih sebebidir)
Sözleşme süreci, yasal prosedürler ve diğer düzenlemeler hakkında bilgi sahibi,
Tercihen YÖK Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’ne hakkında bilgi sahibi,
Kayıt tutma ve raporlama becerisine sahip,
Kasa işlemleri ve nakit yönetimi ilkeleri, sistem, prosedür ve standartlarına ilişkin bilgi sahibi,
Finansal yönetim ilke, yöntem ve uygulamalarına ilişkin bilgi sahibi,
Teknik bilgi içeren raporlama yapma becerisine sahip,
Mali/iş analizi tekniklerine ilişkin bilgi sahibi,
Güçlü insan ilişkileri kurabilmek, müzakere ve iletişim becerilerine sahip,
Müşteri ilişkileri yönetimi yetkinliğine sahip,
Bilgisayar ve ilgili yazılım uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen,
ERP Süreçleri hakkında bilgi sahibi,
En az orta düzey İngilizce bilgisine sahip.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Hangi tedarik yönteminin kullanılacağını belirleyerek, üniversitenin idari ve akademik bölümlerine en uygun sürede temel mal ve hizmetlerin hızlı ve etkili bir şekilde teslim edilmesini sağlamak,
Yönetmelik, yönerge ve prosedürlere bağlı kalarak yöneticiler ve personele ihtiyaçları ve istenen satın alımlar hakkında danışmak, aranan ürün ve hizmetlerin bulunmasına ve tanımlanmasına yardımcı olmak,
Tedarikçilerle iletişim kurmak ve tedarik kaynakları ve / veya hizmetler geliştirmek, teklif taleplerini ve satın alma siparişlerini hazırlamak için uygun yöntemi kullanmak, teklif taleplerine verilen yanıtları değerlendirmek,
Üniversite bölümleri adına satın alınan mal ve hizmetlerin, teknik kalemler için detaylı ihale şartnamelerini, mal ve hizmet sözleşmelerinin kurulması için sözleşme şartlarını (iş kapsamı), teklif taleplerini ve / veya Üniversite bölümleri tarafından talep edilen mal ve hizmetlere ilişkin teklif talepleri, bayiler ve tedarikçiler tarafından yapılan mal/hizmet ikamelerini araştırmak,
Üniversite bölümleri ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
Satın alma taleplerini değerlendirmek.
Teklif dosyalarını oluşturmak ve onaya sunmak,
Satın alma onaylarını ilgili firmaya iletmek,
Ürünlerin talep sahibi iş birimine eksiksiz teslimini sağlamak, teslimat sonrası fatura kontrolleri yapmak,
Hizmet alım sözleşmelerini hazırlamak,
Sözleşmeli yıllık bakım ve onarım talepleri için satın alma ve sözleşme süreçlerini yürütmek.

Benzer İş İlanları