Satın Alma Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Büyükçekmece)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
İstanbul Arel Üniversitesi, Büyükçekmece Kemal Gözükara lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere Satın Alma Müdürlüğüne bağlı "Satın Alma Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İnşaat, Mimari, Tadilat, Teknik Bakım ve Onarım Satın Alma alanında en az 3 yıl deneyimli,
- En az orta düzey İngilizce bilgisine sahip.
- Sözleşme süreci, yasal prosedürler ve diğer düzenlemeler hakkında bilgi sahibi,
- Tercihen YÖK Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği’ne hakkında bilgi sahibi,
- Kayıt tutma ve raporlama becerisine sahip,
- Kasa işlemleri ve nakit yönetimi ilkeleri, sistem, prosedür ve standartlarına ilişkin bilgi sahibi,
- Finansal yönetim ilke, yöntem ve uygulamalarına hakim,
- Bilgisayar ve ilgili yazılım uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- ERP Süreçleri hakkında bilgi sahibi,
- Erkek adaylar için Askerlikle ilişiği bulunmayan.
İŞ TANIMI
- Hangi tedarik yönteminin kullanılacağını belirleyerek, üniversitenin idari ve akademik bölümlerine en uygun sürede temel mal ve hizmetlerin hızlı ve etkili bir şekilde teslim edilmesini sağlamak,
- Yönetmelik, yönerge ve prosedürlere bağlı kalarak yöneticiler ve personele ihtiyaçları ve istenen satın alımlar hakkında danışmak, aranan ürün ve hizmetlerin bulunmasına ve tanımlanmasına yardımcı olmak,
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve tedarik kaynakları ve / veya hizmetler geliştirmek, teklif taleplerini ve satın alma siparişlerini hazırlamak için uygun yöntemi kullanmak, teklif taleplerine verilen yanıtları değerlendirmek,
- Üniversite bölümleri adına satın alınan mal ve hizmetlerin, teknik kalemler için detaylı ihale şartnamelerini, mal ve hizmet sözleşmelerinin kurulması için sözleşme şartlarını (iş kapsamı), teklif taleplerini ve / veya Üniversite bölümleri tarafından talep edilen mal ve hizmetlere ilişkin teklif talepleri, bayiler ve tedarikçiler tarafından yapılan mal/hizmet ikamelerini araştırmak,
- Üniversite bölümleri ve tedarikçiler arasındaki koordinasyonu sağlamak,
- Satın alma taleplerini değerlendirmek.
- Teklif dosyalarını oluşturmak ve onaya sunmak,
- Satın alma onaylarını ilgili firmaya iletmek,
- Ürünlerin talep sahibi iş birimine eksiksiz teslimini sağlamak, teslimat sonrası fatura kontrolleri yapmak,
- Hizmet alım sözleşmelerini hazırlamak,
- Sözleşmeli yıllık bakım ve onarım talepleri için satın alma ve sözleşme süreçlerini yürütmek.
