Satın Alma ve İdari İşler Sorumlusu İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

• Satın Alma ve İdari İşler süreçlerinde en az 2 yıllık deneyimi olan,
• İdari hizmetler planlama ve organizasyon konularına hakim,
• MS Office özellikle Excel programına hakim,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Teklif Alma ve fiyat analizi konularına hâkim,
• Tedarikçi ilişkileri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,

İş Tanımı,

• Şirket politikaları doğrultusunda merkez ofis ve depoların idari işler ve satın alma süreçlerini yönetecek.
• Personellerin servis, temizlik, yemek, güvenlik hizmet yönetimini gerçekleştirecek.
• Şirketin ihtiyaçları kapsamında, kırtasiye, sarf malzeme siparişlerinin taleplerinin satın almasını takip edecek.
• Bina donanımı, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesini sağlayacak.
• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerini yapmak,
  
• İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
  
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi, şirketle ilgili telefon faturalarının takibi ve şirket mülkiyetlerinin elektrik-su-aidat takibi,
  
• Satın Alma sürecindeki ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakın uygunluk kontrolünün yapılması,
  
• İşletmenin tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek ilgili yetkililere bildirimi sağlamak.