Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- Hizmet , Reklam ve Tanıtım
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversite mezunu,
- Satınalma ve İdari İşler konularında en az 2-3 yıl deneyim sahibi,
- MS Office uygulamalarını (özellikle Ms Excel) iyi derecede kullanan,
- Ekip çalışmasına yatkın, açık fikirli, aktif ve dinamik bir kişiliğe sahip, iletişim becerileri gelişmiş,
- Planlama, analiz etme, organizasyonel ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
Anadolu yakasında ikamet eden,
- Sahadan ve bölgelerden gelen satın alma taleplerini karşılamak, takip etmek ve raporlamak.
- İdari işler ve satın alma süreçlerini sistemler üzerinden güncellemek ve idari anlamda envanter takibi yapmak.
- İdari işler ve satın alma ile ilgili tüm evrak ve dokümanları dijital ve basılı halde arşivlemek (teklif, sözleşme, formlar vs)
- Tedarikçilerin sunduğu ürün/hizmeti zamanında, istenilen şart ve kalitede olduğunu kontrol etmek ve raporlamak.
- İşe Giriş, atama, terfilerde personele zimmetlenecek ve işten çıkışlarda teslim alınacak araç, gereç ve cihazlarla ilgili gerekli işlemlerden ve bildirimleri yapmak, sistem üzerinden güncellemeleri yapmak,
- İstanbul ve bölgelerdeki kiralık ve öz mal araçların aylık kilometre ve yakıt limit kontrollerini yaparak raporlamak.
- HGS, yemek kartı ve trafik cezaları ile ilgili tüm işlemleri takip etmek, raporlamak ve ilgili kesintileri Bordro Departmanı’na bildirmek.
- Ofislere ait kira, elektrik, su, doğalgaz kontratlarının yapılması ve sözleşmelerini takip etmek.
- Araçların temizlik, sigorta, muayene, bakım, vergi işlemlerini takip etmek, düzenli ödemelerin yapılmasını sağlamak.
- Sigorta poliçelerinin sistem üzerinden takibini ve güncellerini yapmak.
