Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
  • Gümrük Hizmetleri

GENEL NİTELİKLER

41 yıllık tecrübesi, 58 şubeden oluşan geniş hizmet ağı, deneyimli kadrosu ve 1500 çalışanı ile dış ticaret ve gümrükleme sektörlerinde öncü şirketimiz Ünsped Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetler A.Ş. Mahmutbey'de bulunan Genel Merkezimizde değerlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Satın Alma ve İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER / İŞ TANIMI

  • İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Satın Alma ve İdari İşler konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Analitik düşünebilen, sonuç odaklı,
  • Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
  • Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞ TANIMI

  • Güncel Yönetmelik ve yasa bilgisine sahip olmak (İş sağlığı ve güvenliği, İSO vb.),
  • Demirbaş takibi,
  • Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,
  • Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
  • Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların takibi ve denetimi,
  • Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
  • Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
  • İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
  • Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
  • Kalite yönetim sistemi doğrultusunda faaliyetleri yönetmek,