Satın Alma ve İdari İşler Yöneticisi İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Türk Eğitim Vakfı, 1967’ de Türkiye’nin o döneme ait şartlarında birçok kişi için hayal bile edilemeyecek bir seferberlikle okumak isteyen gençlere destek olmak ve eğitimi yaygınlaştırmak amacıyla merhum Vehbi Koç önderliğinde 205 iş insanı, öğretim üyesi ve entelektüel tarafından kurulmuştur.
Türk Eğitim Vakfı olarak biz, başarılı ve maddi imkânı kısıtlı olan öğrencilere burs desteği ve ödüller vererek aynı zamanda okul, öğrenci yurtları, eğitim merkezleri, kütüphaneler inşa ederek ülkemize ve insanlığa katkı sağlayacak öncü gençleri ve onların yetişecekleri eğitim sistemini destekliyoruz.
Ayrıca, Türk Eğitim Vakfı İnanç Türkeş Özel Lisesi (TEVİTÖL) ile Türkiye’nin dört bir yanından gelen üstün başarılı ve yüksek potansiyelli öğrencilere çağdaş akademik ve kültürel birikim kazandırmak amacı ile eğitim veriyoruz. Türkiye'nin çeşitli illerindeki 13 şubemiz, 3 kız öğrenci yurdumuz ve İstanbul'daki Genel Müdürlüğümüz ile birlikte 200'ü aşkın çalışanımız ile Vakıf faaliyetlerimizi sürdürmekteyiz.
Türk Eğitim Vakfı Mali İşler Grup Müdürlüğü’ne bağlı olarak "Satın Alma ve İdari İşler Yöneticisi" pozisyonunda görev yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER:
- Üniversitelerin Mühendislik Fakültesi veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi'nin ilgili bölümlerinden mezun,
- Satın alma süreçleri, tedarikçi ilişkileri ve süreç yönetimi alanlarında 8 – 10 yıl deneyimli,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Müzakere, problem çözme, planlama ve iş takip yeteneğine sahip,
- İhale süreçleri ve pazarlık konularında deneyimli,
- İletişim ve ilişki yönetiminde yetkin,
- Vakıf değerlerini özümseyerek uzun yıllar çalışmayı hedefleyen.
- Tercihen teknik satın alma (inşaat, bakım-onarım, faaliyetleri) konusunda tecrübeli,
- Tercihen araç filo yönetimi konusunda tecrübeli.
İŞ TANIMI:
- Vakfın tüm satın alma ihtiyaçlarının Vakfın “Mal ve Hizmet Alım Satım ve İhale Yönetmeliği” başta olmak üzere Vakfın ilgili tüm ilke ve politikaları doğrultusunda uçtan uca planlanması ve yönetilmesi,
- Vakfın satın alma süreç ve sistemlerinin tasarlanması, gerekli güncellemelerin yapılması ve yürütülmesi,
- Vakfın yıllık satın alma bütçesinin oluşturulması, takip edilmesi ve yönetilmesi,
- Yönetmelikler ve genel uygulamalara uygun olarak satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli birinci seviye kontrol mekanizmalarının oluşturulması,
- Tedarikçi değerlendirme formlarını oluşturmak, puanlayacak ilgili bölümlere göndermek ve puanları kayıt etmek, değerlendirme sonucunda gerekli aksiyonları almak,
- Vakfın faaliyet ve yatırımlarında hizmet verebilecek yeni tedarikçiler araştırmak, bulmak ve bu firmaları repertuvara eklemek,
- Vakıf genelinde ortak satın alma fırsatlarının maliyet ve kalite avantajı yaratacak şekilde araştırılması ve sistemin bu şekilde geliştirilmesi,
- Tedarikçi sözleşmelerinin uygun standartlara göre imzalanması, arşivlenmesi ve satın alma süreçlerinin sözleşme koşullarına uygun biçimde yürütüldüğünün takip ve kontrolünün gerçekleştirilmesi,
- Faturalar, satın alma siparişleri ve ihale sözleşmeleri gibi kayıtların tutulduğundan ve AX sistemi üzerinden güncelliğinin sağlandığından emin olunması,
- İlgili müdürler ve üst yönetimin talep ettiği Satın Alma süreç performans raporlarının veya ihtiyaç duyabilecek diğer rapor ve sunumların hazırlanması,
- Vakıf araç filosunun takibi, bakımı ve ilgili süreçlerin yönetimi,
- Bina donanımı, temizlik, ısıtma, soğutma, tesisat, teknik bakım ve onarım süreçlerinin Bina Yönetim ekibi ile yürütülmesinin sağlanması,
- Ofis ve depoların idari işler süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin verilmesinin sağlanması ve takibinin yapılması.
