Satın Alma ve Tedarik Müdürü İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Petrol ve Ürünleri, Kimya Sanayi
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Petroyağ Group Gebze yerleşkesinde istihdam edilmek üzere;
Üniversitelerin Kimya Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun
Oleokimyasallar,kimyevi maddeler,petrol türevleri alanında tecrübeli
Minimum 7 yıl yurtiçi-yurtdışı satın alma / tedarik tecrübesine sahip, dış ticaret alanında deneyimli
ERP ve MS Office Programları etkin derecede kullanabilen
Sevk ve idare yöneticiliği yetkinliği olan
Müzakere yeteneği güçlü
İleri derecede İngilizce bilen, (2. dil tercih sebebidir)
Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, zaman yönetiminde yetkin
Bütünsel bakış açısına sahip, sonuç odaklı
Analitik düşünebilen ve problem çözme yetkinliği yüksek
Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve ilişki yönetimi kuvvetli
Aktif araç kullanabilen, seyahat kısıtı olmayan
İstanbul Anadolu Yakası veya Gebze / Kocaeli bölgesinde ikamet eden personel arayışımız bulunmaktadır.
İŞ TANIMI
Stratejik hedefler baz alınarak departmanın yıllık hedeflerini Satın alma ve Tedarik Direktörü ile birlikte belirlemek ve takip etmek.
İş geliştirici ve karlılığı arttırıcı öneriler sunmak.
Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği kriterleri de dikkate alarak "Tedarikçi Seçme ve Değerlendirme" sinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Tedarikçi ziyaretleri gerçekleştirmek, yeni tedarikçilere ulaşmak.
"Onaylı Tedarikçi Listesi"ni belirlenmiş kriterlere uygun olarak güncel halde tutmak ve tedarikçi performans değerlendirmelerini yapmak.
Araştırması tamamlanmış ve tespitleri yapılmış Yeni Tedarikçi firmaları seçmek ve ithal edilecek ürün gruplarını ve miktarları koordinasyon dahilinde belirlemek.
Hammadde tedarikçi araştırmalarını yapmak, ekibi yönlendirmek ve var olan tedarikçilerle iletişimi canlı tutmak.
Tedarikçilerden tekliflerin toplanması, toplanan tekliflerin değerlendirilmesi, karar verilmesi ve sipariş koordinasyonunun sağlanması.
Tedarikçilerle ilgili uygunsuzluklara karşı, Kalite Kontrol Müdürlüğü'nün başlattığı "Düzeltici Faaliyet" leri koordineli olarak takip etmek ve sonuçlandırmak.
Yasal mevzuatları takip ederek gümrük müşavirliklerinden alınan danışmanlıklar ile yeni mevzuatları yorumlamak, bu yeniliklere göre gerekli düzenlemeleri yapmak.
Gümrük mevzuatı ve EPDK süreç / izinlerini takip etmek, sonuçlandırmak.
Alımına karar verilen mal/hizmet için şirket satın alma politikası ile uyumlu olarak tedarikçi ile satın alma kontratları oluşturmak, alım şartları ve hizmet seviyelerini sözleşmeye bağlamak ve ilgililere iletmek, yönetmek.
Antrepo Teminat ve ithalat teminat mektuplarını Mali İşler Departmanı ile koordineli olarak eksiksiz ve tam zamanında temin etmek.
Dahili ve harici raporları hazırlamak, arşivlemek.
Fatura kontrollerinin doğru, zamanında yapılmasını ve muhasebeye teslimini sağlamak.
Fiili Transit konusu işlemleri ve ithalatta (siparişte - yolda - limanda) olan eşyaları takip etmek, ekibi yönlendirmek.
İş Geliştirme ve Kalite Kontrol departmanları ile koordinasyon içerisinde çalışarak teknik satın alma konularını ekip ile birlikte koordine etmek.
Yönetici / Uzman ve Uzman yardımcılarının operasyonel görevlerini koordine etmek.
Maliyet azaltma vb. çalışmalarını koordine etmek, gerekli raporları hazırlamak.
Verilecek tüm siparişlerin ödemelerinin göz önüne alınarak belli bir bütçe planına göre Muhasebe ve Finans departmanları ile koordineli şekilde organize etmek.
"İzne Tabi Ürün"ler için başvuru dosyalarını hazırlamak ve yetkili merciler nezdinde takip etmek, "EPDK" dan ithalat izni alınmasını takip etmek ve sonuçlandırmak.
Endüstriyel Satış & Pazarlama ve Üretim/Planlama departmanları ile etkin bir koordinasyon sağlanarak haftalık ham madde ihtiyaçlarının belirlenerek depolama kapasitesinin maksimum verimlilikte kullanılmasını sağlamak, ithalat programlarını bu çerçevede hazırlamak.
Planlama Departmanı ile birlikte optimum stok seviyesini belirlemek, ithalat programlarını buna göre yürütmek.
Satın alma ve Tedarik sistemlerini geliştirme çalışmalarında bulunmak.
YYS Süreçlerini yürütmek.
Yatırım, Bakım - Onarım Proje satın almalarının yürütülmesi / koordinasyonu.
Madeni Yağ Lisansı ve EPDK, Gümrük İdareleri vb. konularda yasal konularda yükümlülüklerin takibi, gerekli izin ve bildirimlerin yapılmasının sağlanması.
Liderlik çalışmalarında Şirketler / Depatmanlar arası çalışmalarda bulunmak, koordinasyon sağlamak.
