Satış Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

• Minimum 1 yıl ofis asistanlığı veya benzer görevlerde deneyimli,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne önem gösteren,
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) programlarına iyi seviyede hakim,
• Bilgisayar kullanım becerileri gelişmiş (Ms Office ve CRM yazılımları)
• Sözlü, yazılı iletişim becerileri gelişmiş ve temsil yeteneği güçlü,
• Dikkatli, düzenli, detaylara önem veren,
• Dosyalama ve iş takibinde başarılı,
• Sorumluluk sahibi.
• Tercihen İyi seviyede İngilizce konuşup, yazabilen,
• Acıbadem ofis lokasyonumuza yakın ikamet eden. İş yeri Akasya AVM civarındadır.

İŞ TANIMI

• Ofisin tüm sekreterya süreçlerinin yönetilmesinden sorumlu olmak,
• Şirkete gelen ziyaretçileri ve aramaları karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Sorumlu olduğu yönetim kadrosunu asiste etmek,
• Yönetici ve personele iş ile ilgili ihtiyaç duyulan konularda yardımcı olmak,
• Günlük yazışmaları raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yapmak
• Gelen müşteri taleplerinin ve isteklerinin Satış departmanına yönlendirilmesi,
• Sözleşme, teklif ve satış süreçlerinde satış departmanına destek sağlanması
• Satış departmanına ait verilerin düzenli olarak CRM sistemine girilmesi, güncellenmesi ve takibinin yapılması,
• Müşteri talepleri doğrultusunda proje görsellerinin, fatura, sertifika, kalite belgeleri vb. gönderiminin sağlanması