Satış Operasyon Uzmanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

1969 yılından beri Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş. olarak gıda sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde çalışmak üzere “Satış Operasyon Uzmanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER:

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, Dış Ticaret, Uluslararası İlişkiler),
• Dış ticaret/ihracat operasyonu alanında en az 2-3 yıl deneyim,
• İyi derecede MS Office programları kullanabilen ve tercihen LOGO programı kullanabilen,
• Yeterli derecede İngilizce bilen,
• Temsil kabiliyeti olan,
• Düzenli ve disiplinli çalışabilen,
• Üst ve astlarla etkin yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı,
• Kurumsal ve etik prensiplere bağlı.

İŞ TANIMI:

• Müşterilerle ilgili, şirketin dışarıda temsil edilen kurumsal yüzü olduğu için, şirketin yapısına uygun şekilde müşterilerle ilişki kurmak,
• Yeni satış kanalları oluşturulacağı zaman satış / bayi sözleşmesi hazırlamak ve imzaya sunmak ve bu sözleşmelerin asıllarını arşivlemek,
• Müşterilerden gelen talepler doğrultusunda o müşterilere daha önceden yönetim tarafından onaylanan çalışma koşulları doğrultusunda sipariş formu / proforma düzenlemek ve müşteriden yazılı/imzalı teyit almak,
• Müşterilerin siparişlerini üretim birimine aktarmak ve üretim biriminden termin almak,
• Üretim programı çerçevesinde sevkiyatı organize etmek,
• Müşterilerle yapılan anlaşmaya bağlı olarak sipariş avansı/ödemeleri takip etmek ve bu konuda Mali İşler Koordinatörü ile koordinasyon içerisinde olmak,
• İhracatla ilgili işleri Satış ve Pazarlama Yöneticisi ile koordineli yürütmek ve operasyon ile ilgili gerekli belgeleri (gümrük beyannamesi, B/L vb.) düzenlemek ve müşteriye ulaştırılmasını takip ve kontrol etmek,
• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,
• İhracat operasyonları ile ilgili belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak,
• Dış ticaret yasa ve yönetmeliklerini takip etmek,
• Gerçekleşen tüm ihracat operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek,
• Lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek.

Şirket içi işlerde ilgili,

• Haftalık düzenli olarak yapılan çalışmaları yazılı rapor haline getirmek ve üst yönetime sunmak,
• Tüm satış kanallarının satış rakamlarını ürün miktarı ve tutarı bazında üst yönetime raporlamak,
• Stoğa göre sevkiyat listelerini hazırlamak ve sistem ile uyumunu sağlamak,
• Satış irsaliyelerini ve faturalarını sisteme girmek,
• Birimi ile ilgili talep edilen analiz ve raporlamaları haftalık ve aylık periyotlarda üst yönetime sunmak.