Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İş Tanımı

İnşaat ve mimarlık üzerinde uzmanlaşmış firmamızın Caddebostan Ofisi'nde görevlendirilmek üzere Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

• Yöneticilerin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenleyebilecek,
• Ofis içi telefon, fax vb. trafiğini yönetebilecek, kargo takibini yapabilecek,
• Şirketin ofis içi düzen, temizlik, ikram ve tertibinden sorumlu olabilecek,
• Gelen müşteri ve misafirlerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken hazırlıkları yapabilecek ve servis verebilecek,
• Gelen - giden evrak dağıtımını, dosyalamasını ve takibini yapabilecek,
• Ofis açma ve kapama sorumluluklarını yerine getirebilecek.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Sekreterlik konusunda deneyimli,
• Ofisin tüm idari sorumluluğunu alabilecek ve yönetimini ve takibini üstlenebilecek,
• Tercihen MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve insan ilişkileri gelişmiş,
• Pozitif, güler yüzlü, enerjik, dinamik ve çalışkan,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, prezantabl