Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
  • Reklam ve Tanıtım, Film, Grafik ve Renk Ayrım İşleri , Reklamcılık, Matbaacılık , Dijital Baskı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Merter bölgesinde bulunan şirketimize;

Lisans veya Ön lisans Mezunu (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik),

Minimum 3 yıllık deneyim sahibi, MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,

Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,

İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisi güçlü,

Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,

Tercihen konuşma ve yazma seviyesinde İngilizce bilen, Düzenli, dikkatli ve detaylara önem veren bayan çalışma arkadaşına ihtiyaç vardır.


İŞ TANIMI

  • Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi.
  • Gelen her türlü evrak ve giden her türlü evrakın ilgili prosedüre göre takibinin yapılması, ilgili bölümlere teslim edilmesi.
  • Seyahat, konaklama vb…organizasyonların yapılması, bilet vb… rezervasyon işlemlerinin planlanması.
  • Toplantı organizasyonlarının yapılması,
  • İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunulması,
  • Gelen ziyaretçi ve müşterilerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili bölümlere yönlendirilmesi.