Sekreter / Asistan
Konyaaltı Gürsu Mahallesi'nde bulunan ofisimizde çalışmak üzere,
- en az lise mezunu,
- yönetici asistanlığı veya sekreterliği alanında en az bir yıl deneyimi olan (emekli de olabilir),
- sözlü ve yazılı iletişimi iyi, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- insan ilişkileri güçlü,
-tercihen Almanca ya da İngilizce bilen
bay veya bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.
İş Tanımı
- Gelen telefonlara cevap vermek, her türlü iletişim faaliyetini gecikmeden yerine getirmek,
- Gelen konukları karşılamak, çay-kahve servisi yapmak,
- Ofisi düzenli tutmak,
- Gelen evrak ve kargoyu teslim almak, giden evrakın gönderimini sağlamak,
- Evrakları düzenli şekilde klasörlemek ve muhafaza edilmesini sağlamak,
- Vergi ödeme tarihleri gibi tarihleri yöneticiye hatırlatmak, takibini yapmak.