Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Gaziantep(Şehitkamil, Başpınar)
  • Tekstil

GENEL NİTELİKLER

  • Yazılı ve Sözlü İletişim Becerisi Yüksek,
  • Lise ve/veya yüksekokul mezunu,

  • Telefon trafiğini yönetebilecek,

  • Planlama yeteneğine sahip, dakik, düzen sahibi,

  • Pratik, çözüm odaklı ve tercihen sigara kullanmayan,

  • Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü, prezentabl, genç & dinamik
    Benzer pozisyonda en az 2 yıl çalışmış,

  • Sekreter aranıyor.


İŞ TANIMI

  • Yöneticisi tarafından verilen ve sorumluluğunda bulunan tüm görevlerin, iş akış planına uygun, doğru, etkin ve eksiksiz bir şekilde yönetimini sağlamak,
  • Yöneticisinin ajandasını takip etmek, günlük ve haftalık iş planlamasını ve koordinasyonu sağlamak,
  • Yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili personeli sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,
  • Bağlı bulunduğu yöneticisinin seyahat, toplantı ve diğer organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
  • Dosyalama ve arşivleme yapmak,
  • Telefon trafiğinin etkin olarak yönetmek,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda yönlendirici olmak,
  • Santral, fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis cihazlarını kullanmak,
  • Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek,