GENEL NİTELİKLER
Ofis'imizde Sekreter olarak görev almak üzere;
Nitelikler
- İnsan ilişkileri güçlü, sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek
- Sonuç odaklı ve takipçi
- İfade yeteneği güçlü ve diksiyonu düzgün
- Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren
- Organizasyon ve koordinasyon becerisi olan
- MS Office uygulamalarına hakim
- Tercihen İngilizce bilen
- Sekreter pozisyonunda tecrübeli
- Lise, MYO veya Lisans mezunu
Takım arkadaşı arıyoruz.
İş Tanımı
- Santrale bağlanan yurtiçi ve yurtdışı telefonların karşılanması ve ilgili departmana aktarılması
- Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesi
- Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araç-gereçlerinin kullanımı
- Kargo ve postaların gönderimi, alımı ve takibinin yapılması
- Ofis genel bilgi akışının sağlanması
- Gelen, giden evrakların takibini ve dosyalamasının yapılması
- İdari işler süreçlerine destek verilmesi
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, vize, uçak ve otel rezervasyonlarının yapılması