Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ataşehir)
- Bilişim
GENEL NİTELİKLER
- En az Önlisans/Lisans Mezunu veya öğrenci
- 18-25 yaş aralığında kadın personel
- Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Temsil yeteneği gelişmiş,
- Dosyalama, Raporlama, Sözleşme, İş takibi konusunda tecrübeli
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
- MS Office programlarına hakim
- Ofis hizmetlerini yerine getirebilecek
İş Tanımı
- Bağlı bulunduğu yöneticinin iş planlamasını günlük, haftalık ve aylık olarak takip etmek.
- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak.
- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Toplantı ve organizasyon hazırlığının yapılması,
- İhale ve sözleşmeler için ihtiyaç duyulan dosyaları hazırlamak.
- Her türlü telefon, yazışma ve gönderilerin koordinasyonunun sağlanması,
- Evrak kayıt, arşivleme, ilgili bölümlere yönlendirme vb işleri yapmak
- Şirkete gelen telefonların cevaplanması ,
- Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
- Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanmasından sorumlu olacaktır.
