Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
  • Yenilenebilir Enerji, İnşaat, Holding / Şirketler Grubu, Havacılık

GENEL NİTELİKLER

Kalyon Holding; inşaat, enerji, gayrimenkul, havacılık, eğitim gibi birçok farklı sektörde faaliyet göstermektedir.

1974 yılında temelleri atılan grubumuz; günümüzde hızla ve birçok başarıya imza atarak büyümeye devam etmektedir.

Holding Grup Şirketlerimizden Kalyon İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde İstanbul'un Halkalı/Küçükçekmece ilçesinde yapımı devam etmekte olan Halkalı-Kirazlı Metro Projemizde görevlendirilmek üzere; Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler;

  • Tercihen MYO’ nun Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans programlarından mezun,
  • Benzer bir pozisyonda en az 3-4 yıl deneyimi olan,
  • Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
  • MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarını aktif kullanabilen,
  • Zaman yönetimi konusunda başarılı,
  • Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  • Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği sahip,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.


İş Tanımı;

  • Genel sekreterya işlerini yürütmek (telefon, faks, e-mail, kargo vb.),
  • Genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması, bilgi akışının sağlanması),
  • Kargo ve kurye ile ilgili işlerinin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması,
  • Gelen-giden evrak yönetimi, takibinin yapılması, ilgili birimlere teslim edilmesi,
  • Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması,
  • Randevu, toplantı, rezervasyon organize edilmesi.