GENEL NİTELİKLER
Kalyon Holding; inşaat, enerji, gayrimenkul, havacılık, eğitim gibi birçok farklı sektörde faaliyet göstermektedir.
1974 yılında temelleri atılan grubumuz; günümüzde hızla ve birçok başarıya imza atarak büyümeye devam etmektedir.
Holding Grup Şirketlerimizden Kalyon İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş. bünyesinde İstanbul'un Halkalı/Küçükçekmece ilçesinde yapımı devam etmekte olan Halkalı-Kirazlı Metro Projemizde görevlendirilmek üzere; Sekreter arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler;
- Tercihen MYO’ nun Büro Yönetimi ve Sekreterlik önlisans programlarından mezun,
- Benzer bir pozisyonda en az 3-4 yıl deneyimi olan,
- Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
- Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
- MS Office (Word, Excel, Powerpoint) programlarını aktif kullanabilen,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı,
- Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği sahip,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden.
İş Tanımı;
- Genel sekreterya işlerini yürütmek (telefon, faks, e-mail, kargo vb.),
- Genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması, bilgi akışının sağlanması),
- Kargo ve kurye ile ilgili işlerinin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması,
- Gelen-giden evrak yönetimi, takibinin yapılması, ilgili birimlere teslim edilmesi,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması,
- Randevu, toplantı, rezervasyon organize edilmesi.