Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin Balmumcu/Beşiktaş’da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Sekreter” takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı;

Genel sekretarya işlerininin yürütülmesi (telefon, faks, e-mail, kargo vb.)

Bankalarla iletişim kurmak ve gerekli banka ziyaretlerine destek vermek

Şirketin genel iç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesi (gerekli yönlendirmelerin yapılması, bilgi akışının sağlanması)

Kargo ve kurye ile ilgili işlerinin yürütülmesi, gerekli kayıtların tutulması

Gelen-giden evrak yönetimi, takibinin yapılması, ilgili birimlere teslim edilmesi

Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesinin sağlanması

Randevu, toplantı, rezervasyon organize edilmesi

Genel Nitelikler;

• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Yoğun telefon trafiğini yönetebilecek,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bilgisi iyi olan,
• Yazışma prosedürleri konusunda tecrübeli,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi ve zamanlama becerilerine sahip,
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği bulunan,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
• Benzer bir konumda en az 2 yıl deneyimi olan,
• En az orta seviyede İngilizce bilen

Takım arkadaşı aramaktayız.